Aktivitäten

Was sind Aktivitäten?

Mit Aktivitäten kannst du Events in deiner Anlage erstellen, für die sich Kunden über MATCHi anmelden können. Jede Aktivität kann mehrere Termine (Sessions) haben, und Kunden melden sich für jeden Termin separat an. Das macht Aktivitäten ideal für einzelne Events oder wiederkehrende Sessions, bei denen die Teilnehmerzahl variieren kann.

Arten von Aktivitäten

MATCHi unterstützt zwei Arten von Aktivitäten:

• Aktivitäten (Kursaktivitäten) – geplante Sessions auf Plätzen. Kunden melden sich pro Termin an. Ideal für Drop-in-Events, Wettkämpfe oder Trainingseinheiten, bei denen die Teilnehmerzahl variieren kann.
• Event-Aktivitäten – anmeldungsbasierte Events mit einem benutzerdefinierten Anmeldeformular anstelle von Platzbuchungen. Ideal für Turniere, gesellschaftliche Events oder jede Veranstaltung, bei der du Anmeldungen sammeln musst.

Für strukturierte Programme, bei denen sich Kunden einmalig für alle Sessions anmelden, nutze stattdessen Kurse.

Event-Aktivitäten

Event-Aktivitäten sind für Veranstaltungen konzipiert, die keine Platzbuchungen oder geplante Zeitslots benötigen. Stattdessen melden sich Kunden über ein Online-Formular an.

• Datumsbereich – lege ein Start- und Enddatum für das Event fest. Das Event wird nach dem Enddatum automatisch archiviert.
• Anmeldeformular – jedes Event hat ein integriertes Formular mit anpassbaren Feldern. Du kannst eine maximale Anzahl von Anmeldungen festlegen.
• Zahlung – optional kannst du eine Zahlung bei der Anmeldung verlangen.
• Mitgliedschaft erforderlich – beschränke die Anmeldung auf Kunden mit einer aktiven Mitgliedschaft.
• Online-Sichtbarkeit – wähle, ob das Event auf deiner MATCHi-Seite sichtbar ist.
• Anmeldungsverwaltung – filtere Anmeldungen nach Geburtsjahr, Mitgliedschaftsstatus, Gruppe oder Verein. Exportiere Anmeldungen nach Excel.
• Event kopieren – dupliziere eine Event-Aktivität einschließlich ihrer Formularfelder und optional ihrer Anmeldungen.

Wichtige Funktionen

• Online-Anmeldung – Aktivitäten werden auf deiner MATCHi-Seite veröffentlicht. Kunden können sich mit wenigen Klicks anmelden und bezahlen.
• Flexible Preisgestaltung – lege unterschiedliche Preise für Mitglieder und Nicht-Mitglieder fest oder nutze Kundenkategorien für weitere Preisstufen.
• Kapazitätsgrenzen – lege eine maximale Teilnehmerzahl pro Termin fest.
• Mindestteilnehmer – lege ein Minimum fest und aktiviere automatische Stornierung, wenn sich nicht genügend Personen anmelden.
• Warteliste – wenn ein Termin voll ist, können sich Kunden auf eine Warteliste setzen lassen und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
• Anmeldezeiträume – steuere, wann die Anmeldung relativ zum Termindatum öffnet und schließt.
• Nur für Mitglieder – beschränke die Anmeldung auf Kunden mit einer aktiven Mitgliedschaft.
• Aktivitätskategorien – gruppiere Aktivitäten nach Typ (z.B. Wettkampf, Training) für einfacheres Durchsuchen.

Aktivitäten verwalten

Gehe zu Administration > Aktivitäten, um alle deine aktiven Aktivitäten zu sehen. Von hier aus kannst du:

• Eine neue Aktivität erstellen
• Termine für jede Aktivität ansehen und verwalten
• Aktivitätseinstellungen bearbeiten
• Aktivitäten archivieren oder löschen
• Links zu Aktivitäten für Marketing teilen

Nutze den Archiv-Tab, um archivierte Aktivitäten anzusehen.