Einen Aktivitätstermin erstellen
Ein Termin ist eine einzelne Sitzung einer Aktivität. Jeder Termin hat ein eigenes Datum, eine eigene Uhrzeit, Kapazität und einen eigenen Preis. Kunden melden sich für einzelne Termine an.
Über den Terminplan
- Gehe zu Terminplan.
- Klicke auf Mehrere markieren und wähle die gewünschten Zeitfenster aus.
- Klicke auf Buchen.
- Suche nach dem Nutzer, dem die Buchung gehören soll (normalerweise ein internes Konto oder ein Rezeptionskonto).
- Wähle Aktivität als Buchungstyp.
- Wähle die Aktivität, zu der dieser Termin gehört.
- Lege die Termindetails fest:
- Preis und Mitgliederpreis
- Max. Teilnehmer
- Online verfügbar – ob sich Kunden über MATCHi anmelden können
- Um wiederkehrende Termine zu erstellen, aktiviere Wiederkehrend, wähle ein Enddatum, wähle die Wochentage aus und lege die Häufigkeit fest.
- Klicke auf Bestätigen.
Von der Aktivitätsseite
- Gehe zu Administration > Aktivitäten.
- Klicke auf die Aktivität.
- Klicke auf Termin erstellen.
- Wähle verfügbare Zeitfenster aus der Terminplanansicht.
- Konfiguriere die Termineinstellungen (Preis, Kapazität, Online-Verfügbarkeit, Anmeldezeitfenster).
- Klicke auf Speichern.
Termineinstellungen
Jeder Termin kann eigene Einstellungen haben, die die Standardeinstellungen der Aktivität überschreiben:
- Preis / Mitgliederpreis – überschreibt den Standardpreis der Aktivität für diesen Termin.
- Max. Teilnehmer – legt eine andere Kapazität als den Standard der Aktivität fest.
- Min. Teilnehmer – legt ein Minimum fest; wenn dieses bis zur Stornierungsfrist nicht erreicht wird, wird der Termin automatisch abgesagt und die Teilnehmer erhalten eine Rückerstattung.
- Nachricht – eine kurze Notiz (max. 255 Zeichen), die Kunden für diesen spezifischen Termin angezeigt wird.
- Online verfügbar – schaltet die Online-Anmeldung ein oder aus.
- Nur Mitglieder – beschränkt auf Mitglieder.
- Anmeldezeitfenster – steuert, wann die Registrierung öffnet und schließt.
- Aktivitätstyp – z.B. Wettkampf, Training.
Mehrere Plätze hinzufügen
Wenn ein Termin mehr als einen Platz benötigt, kannst du zusätzliche Platzzeiten zu einem bestehenden Termin hinzufügen. Das ist nützlich für Aktivitäten, die sich über mehrere Plätze erstrecken (z.B. ein Turnier).
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