Aktivitätstermine im Zeitplan buchen
Aktivitätstermine werden als Zeitslots im Buchungsplan gebucht. Dadurch wird der Platz für die Aktivität reserviert und der Termin für Kundenanmeldungen verfügbar gemacht.
So buchst du
- Gehe zu Zeitplan.
- Klicke auf Mehrere markieren in der oberen rechten Ecke und wähle die gewünschten Zeitslots aus.
- Klicke auf Buchen.
- Suche nach dem Nutzer, dem die Buchung gehören soll. Das ist normalerweise ein internes Konto (z.B. Rezeption oder Administratorkonto).
- Wähle Buchung und wähle Aktivität als Buchungsart.
- Wähle die Aktivität aus, zu der dieser Termin gehört.
- Wähle eine Zahlungsmethode.
- Füge einen Kommentar hinzu (optional) – sichtbar für andere Administratoren und optional für Kunden.
- Klicke auf Bestätigen.
Wiederkehrende Buchungen
Um die gleiche Aktivität in regelmäßigen Abständen zu buchen:
- Aktiviere das Kästchen Wiederkehrend während der Buchung.
- Wähle ein Enddatum für die Serie.
- Wähle aus, an welchen Wochentagen die Aktivität stattfinden soll.
- Stelle die Häufigkeit ein (z.B. jede Woche, jede zweite Woche).
Das System erstellt einen Termin pro wiederkehrendem Datum. Jeden Termin kannst du anschließend einzeln bearbeiten.
Was nach der Buchung passiert
Nach der Buchung erscheint der Termin im Zeitplan und unter Administration > Aktivitäten. Wenn die Aktivität auf Online verfügbar gesetzt ist, können Kunden den Termin jetzt auf deiner MATCHi-Seite finden und sich dafür anmelden.