Administratoren verwalten
Die Administratorenliste zeigt alle Anlagennutzer, die administrative Rechte in deinem Veranstaltungsort haben. Gehe zu Administration > Administratoren, um zu sehen und zu verwalten, wer Zugriff hat.
Admin-Rollen und Zugriffsrechte
Jedem Administrator können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden, die steuern, was er sehen und tun kann:
- Anlagenverwalter – vollständiger Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen. Kann andere Administratoren verwalten. Wenn diese Rolle ausgewählt wird, sind alle anderen Rollen automatisch eingeschlossen.
- Zeitplan – Zugriff auf den Buchungskalender, Buchungen und Aktivitäten.
- Kunde – Zugriff auf Kundenverwaltung, Gruppen, Mitgliedschaften und Angebote (Wertkarten, Stempelkarten, Promo-Codes).
- Rechnung – Zugriff auf Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung.
- Trainingsplaner – Zugriff auf Kundenverwaltung, Kurse und Trainingsfunktionen.
- Anwesenheitsverwalter – nur Lesezugriff auf die Anlagenverwaltung. Diese Benutzerrolle kann nur Informationen anzeigen und zwischen Anlagen wechseln.
Ein Benutzer mit der Rolle Anlagenverwalter kann Zugriffsrechte für andere Administratoren gewähren oder ändern.
Verwaltung mehrerer Anlagen
Wenn deine Organisation mehrere Veranstaltungsorte hat (eine Anlagengruppe), kannst du Admin-Rollen pro Anlage von einem Ort aus verwalten. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Administrators zeigt eine Matrix alle Anlagen in der Gruppe mit Checkboxen für jede Rolle. So kannst du einem Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte in verschiedenen Veranstaltungsorten geben.
Nutze die Option Anlage wechseln, um zwischen Veranstaltungsorten zu wechseln, auf die du Zugriff hast.
Wichtig zu wissen
- Ein Benutzer muss bereits ein MATCHi-Konto haben, bevor er als Administrator hinzugefügt werden kann. Das Konto wird über die E-Mail-Adresse gesucht.
- Wenn du alle Rollen eines Administrators entfernst, verliert er seinen Zugriff vollständig.
- Änderungen an Zugriffsrechten werden sofort wirksam.