Was sind Wertkarten?
Wertkarten sind digitale Kreditkarten, mit denen Kunden Buchungen bezahlen können. Jede Wertkarte hat ein Guthaben (1 Guthaben = 1 Einheit der Währung deiner Anlage). Wenn ein Kunde mit einer Wertkarte bezahlt, werden die Buchungskosten von seinem Guthaben abgezogen.
Wie Wertkarten funktionieren
- Du erstellst Wertkartentypen mit einem festgelegten Guthaben und einer Gültigkeitsdauer.
- Kunden können Wertkarten online kaufen (falls aktiviert) oder du kannst sie manuell zu einem Kundenprofil hinzufügen.
- Bei der Buchung erscheint die Wertkarte als Zahlungsoption, wenn die Buchung die Bedingungen der Karte erfüllt.
- Die Buchungskosten werden vom Kartenguthaben abgezogen.
Wertkarten vs. Stempelkarten
- Wertkarten haben ein monetäres Guthaben. Die Buchungskosten in deiner Währung werden pro Nutzung abgezogen.
- Stempelkarten haben eine feste Anzahl von Nutzungen (Stempel). Ein Stempel wird pro Buchung verwendet, unabhängig vom Preis.
Mehrwertsteuer auf Wertkarten
Beim Kauf einer Wertkarte wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Die Mehrwertsteuer wird angewendet, wenn die Karte zur Bezahlung einer Buchung verwendet wird. Der Mehrwertsteuersatz wird durch den Buchungstyp bestimmt, nicht durch die Karte. Siehe Mehrwertsteuereinstellungen für Wertkarten für Details.
Bedingungen
Du kannst einschränken, wann und wo eine Wertkarte verwendet werden kann, indem du Bedingungen für den Kartentyp festlegst. Verfügbare Bedingungen:
- Datumsbereich – nur innerhalb bestimmter Daten gültig.
- Wochentage – nur an ausgewählten Wochentagen gültig.
- Tageszeit – nur während bestimmter Stunden gültig.
- Plätze – nur für bestimmte Plätze gültig.
- Stunden im Voraus – die Buchung muss mindestens X Stunden vor der Startzeit erfolgen.
Wenn keine Bedingungen festgelegt sind, kann die Wertkarte für jede Buchung verwendet werden. Du kannst mehrere Bedingungen kombinieren – alle müssen erfüllt sein, damit die Karte gültig ist.
Wertkarten verwalten
Gehe zu Administration > Angebote > Wertkarten, um alle aktiven und archivierten Wertkartentypen zu sehen.