Überblick Rechnungsstellung
MATCHi verfügt über eine integrierte Rechnungsstellungsfunktion zum Erstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen. Die meisten Anlagen haben diese Funktion aktiviert. Falls du Rechnungsstellung nicht unter dem Tab Administration findest, kontaktiere den MATCHi-Support, um sie zu aktivieren.
Rechnungsablauf
Der Rechnungsstellungsprozess folgt diesen Schritten:
- Rechnungszeilen erstellen – füge Positionen hinzu, die abgerechnet werden sollen (Buchungen, Mitgliedschaften, Abonnements, Merchandise usw.).
- Rechnungen erstellen – gruppiere die Zeilen in Rechnungen pro Kunde.
- Rechnungen versenden – per E-Mail versenden oder als PDF drucken.
- Zahlungen erfassen – markiere Rechnungen als bezahlt, wenn die Zahlung eingegangen ist.
Rechnungsstatus
- Nicht registriert – Rechnungsentwurf, kann noch bearbeitet werden.
- Nicht bezahlt – an Kunde gesendet, wartet auf Bezahlung.
- Bezahlt – vollständig bezahlt.
- Überfällig – nach Fälligkeitsdatum mit offenen Beträgen.
- Verworfen – storniert.
- Gutgeschrieben – erstattet oder rückgängig gemacht.
- Fehlerhaft – als fehlerhaft markiert.
Buchhaltungsintegrationen
MATCHi kann sich in externe Buchhaltungssysteme wie Fortnox integrieren. Wenn aktiviert, werden Rechnungen automatisch mit deinem Buchhaltungssystem synchronisiert. Kontaktiere MATCHi, um mehr über verfügbare Integrationen zu erfahren.