Eine Gutschrift erstellen
Eine Gutschrift hat einen negativen Betrag und stellt Geld dar, das dem Kunden zurückerstattet wird. Du kannst Gutschriftspositionen genauso erstellen wie normale Positionen.
So erstellst du eine Gutschrift
- Erstelle eine Rechnungsposition wie gewohnt (über Kunden, Rechnungsstellung oder einen anderen Bereich).
- Gib im Feld Preis einen negativen Betrag ein, indem du ein Minuszeichen vor die Zahl setzt (z.B. "-100").
Was passiert beim Erstellen von Rechnungen
Wenn du aus deinen Rechnungspositionen Rechnungen erstellst, kannst du wählen:
- Negative Positionen einschließen – die Gutschrift wird sofort angewendet und erstellt eine Rechnung, bei der der Kunde Geld zurückerhält.
- Für später speichern – behalte die Gutschriftsposition für eine zukünftige Verwendung. Beim nächsten Erstellen einer Belastungsrechnung für diesen Kunden wird die Gutschriftsposition vom Gesamtbetrag abgezogen.
Das Speichern von Gutschriftspositionen für später ist nützlich, wenn du eine zukünftige Belastung ausgleichen möchtest, anstatt eine separate Erstattungsrechnung auszustellen.
Eine Rechnung stornieren
Um eine Rechnung oder einen Rechnungsentwurf zu stornieren, gehe zu Administration > Rechnungsstellung, wähle die entsprechende Rechnung aus und klicke auf Aktion wählen > Stornieren.
Bei einer Fortnox-Integration muss die Rechnung zuerst in Fortnox storniert werden. Klicke dann auf die Rechnung in MATCHi und sie wird auf den Status Verworfen aktualisiert.
Um verworfene Rechnungen zu finden, ändere den Statusfilter auf Verworfen und klicke auf Filtern.