Wat zijn activiteiten?
Met activiteiten kun je evenementen bij je accommodatie maken waar klanten zich via MATCHi voor kunnen aanmelden. Elke activiteit kan meerdere gelegenheden (sessies) hebben, en klanten melden zich voor elke gelegenheid apart aan. Dit maakt activiteiten ideaal voor eenmalige evenementen of terugkerende sessies waar de opkomst kan variëren.
Soorten activiteiten
MATCHi ondersteunt twee soorten activiteiten:
- Activiteiten (lesactiviteiten) – geplande sessies op banen. Klanten melden zich per gelegenheid aan. Ideaal voor drop-in evenementen, competities, of trainingen waar de opkomst kan variëren.
- Evenementactiviteiten – registratiegebaseerde evenementen met een aangepast inschrijfformulier in plaats van baanboekingen. Ideaal voor toernooien, sociale evenementen, of elk evenement waarbij je registraties moet verzamelen.
Voor gestructureerde programma's waarbij klanten zich eenmaal voor alle sessies aanmelden, gebruik je in plaats daarvan cursussen.
Evenementactiviteiten
Evenementactiviteiten zijn ontworpen voor evenementen die geen baanboekingen of geplande tijdsloten nodig hebben. In plaats daarvan registreren klanten zich via een online formulier.
- Datumbereik – stel een start- en einddatum in voor het evenement. Het evenement wordt automatisch gearchiveerd na de einddatum.
- Registratieformulier – elk evenement heeft een ingebouwd formulier met aanpasbare velden. Je kunt een maximum aantal registraties instellen.
- Betaling – optioneel betaling vereisen bij registratie.
- Lidmaatschap vereist – beperk registratie tot klanten met een actief lidmaatschap.
- Online zichtbaarheid – kies of het evenement zichtbaar is op je MATCHi-pagina.
- Inschrijvingenbeheer – filter registraties op geboortejaar, lidmaatschapstatus, groep, of club. Exporteer registraties naar Excel.
- Evenement kopiëren – dupliceer een evenementactiviteit inclusief formuliervelden en optioneel de registraties.
Belangrijkste functies
- Online aanmelding – activiteiten worden gepubliceerd op je MATCHi-pagina. Klanten kunnen zich met een paar klikken aanmelden en betalen.
- Flexibele prijsstelling – stel verschillende prijzen in voor leden en niet-leden, of gebruik klantcategorieën voor meer prijsniveaus.
- Capaciteitslimieten – stel een maximum aantal deelnemers per gelegenheid in.
- Minimum deelnemers – stel een minimum in en schakel automatische annulering in als er niet genoeg mensen aanmelden.
- Wachtlijst – wanneer een gelegenheid vol is, kunnen klanten zich bij een wachtlijst voegen en krijgen ze een melding wanneer er een plek vrijkomt.
- Registratieperioden – bepaal wanneer aanmelding opent en sluit ten opzichte van de gelegenheidsdatum.
- Alleen leden – beperk aanmelding tot klanten met een actief lidmaatschap.
- Activiteitencategorieën – groepeer activiteiten op type (bijv. Competitie, Training) voor gemakkelijker browsen.
Activiteiten beheren
Ga naar Beheer > Activiteiten om al je actieve activiteiten te zien. Hier kun je:
- Een nieuwe activiteit maken
- Gelegenheden voor elke activiteit bekijken en beheren
- Activiteitsinstellingen bewerken
- Activiteiten archiveren of verwijderen
- Links naar activiteiten delen voor marketing
Gebruik het tabblad Archief om gearchiveerde activiteiten te bekijken.