Activiteitensessies boeken in het schema
Activiteitensessies worden geboekt als tijdslots in het boekingsschema. Zo reserveer je de baan voor de activiteit en wordt de sessie beschikbaar voor aanmelding door klanten.
Hoe te boeken
- Ga naar Schema.
- Klik rechtsboven op Meerdere markeren en selecteer de gewenste tijdslots.
- Klik op Boeken.
- Zoek de gebruiker die eigenaar wordt van de boeking. Dit is meestal een intern account (bijv. receptie of beheerderaccount).
- Selecteer Boeking en kies Activiteit als boekingstype.
- Selecteer de activiteit waar deze sessie bij hoort.
- Kies een betaalmethode.
- Voeg een opmerking toe (optioneel) – zichtbaar voor andere beheerders en eventueel voor klanten.
- Klik op Bevestigen.
Terugkerende boekingen
Om dezelfde activiteit op regelmatige intervallen te boeken:
- Vink het vakje Terugkerend aan tijdens het boeken.
- Kies een einddatum voor de reeks.
- Selecteer op welke dagen van de week de activiteit moet plaatsvinden.
- Stel de frequentie in (bijv. elke week, om de week).
Het systeem maakt één sessie aan per terugkerende datum. Je kunt elke sessie daarna individueel bewerken.
Wat er gebeurt na het boeken
Na het boeken verschijnt de sessie in het schema en onder Beheer > Activiteiten. Als de activiteit is ingesteld op Online beschikbaar, kunnen klanten de sessie nu vinden en zich aanmelden via je MATCHi-pagina.