Een activiteitsgelegenheid aanmaken
Een gelegenheid is een enkele sessie van een activiteit. Elke gelegenheid heeft een eigen datum, tijd, capaciteit en prijs. Klanten melden zich aan voor individuele gelegenheden.
Vanuit het schema
- Ga naar Schema.
- Klik op Meerdere markeren en selecteer de gewenste tijdsloten.
- Klik op Boeken.
- Zoek de gebruiker die eigenaar wordt van de boeking (meestal een intern account of receptie-account).
- Selecteer Activiteit als boekingstype.
- Kies de activiteit waar deze gelegenheid bij hoort.
- Stel de gelegenheidsinstellingen in:
- Prijs en ledenprijs
- Max deelnemers
- Online beschikbaar – of klanten zich via MATCHi kunnen aanmelden
- Voor terugkerende gelegenheden vink je Terugkerend aan, kies een einddatum, selecteer de dagen van de week en stel de frequentie in.
- Klik op Bevestigen.
Vanaf de activiteitenpagina
- Ga naar Administratie > Activiteiten.
- Klik op de activiteit.
- Klik op Gelegenheid aanmaken.
- Selecteer beschikbare tijdsloten uit de schemaweergave.
- Stel de gelegenheidsinstellingen in (prijs, capaciteit, online beschikbaarheid, aanmeldingsvensters).
- Klik op Opslaan.
Gelegenheidsinstellingen
Elke gelegenheid kan eigen instellingen hebben die de standaardinstellingen van de activiteit overschrijven:
- Prijs / Ledenprijs – overschrijf de standaardprijs van de activiteit voor deze gelegenheid.
- Max deelnemers – stel een andere capaciteit in dan de standaard van de activiteit.
- Min deelnemers – stel een minimum in; als dit niet wordt bereikt vóór de annuleringsdeadline, wordt de gelegenheid automatisch geannuleerd en krijgen deelnemers hun geld terug.
- Bericht – een korte notitie (max 255 tekens) die aan klanten wordt getoond voor deze specifieke gelegenheid.
- Online beschikbaar – schakel online aanmelding in of uit.
- Alleen leden – beperk tot leden.
- Aanmeldingsvenster – bepaal wanneer registratie opent en sluit.
- Activiteitstype – bijv. Competitie, Training.
Meerdere banen toevoegen
Als een gelegenheid meer dan één baan nodig heeft, kun je extra baansloten toevoegen aan een bestaande gelegenheid. Dit is handig voor activiteiten die meerdere banen beslaan (bijv. een toernooi).
Gerelateerd aan