Wat zijn inschrijfformulieren?
Met inschrijfformulieren kun je registraties, aanmeldingen en andere informatie van klanten verzamelen. Formulieren kun je gebruiken voor evenementaanmeldingen, feedback verzamelen, interesseformulieren, cursusaanmeldingen, en meer.
Een formulier aanmaken
- Ga naar Administratie > Inzendingen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de formulierdetails in:
- Naam – de formuliertitel die aan klanten wordt getoond.
- Beschrijving – optionele tekst die het doel van het formulier uitlegt.
- Actief van / Actief tot – de datumperiode waarin klanten het formulier kunnen indienen.
- Max inzendingen – optionele limiet op het aantal reacties. Het formulier sluit automatisch wanneer je de limiet bereikt.
- Stel in welke velden je wilt opnemen door Aan/Uit te schakelen voor elk veld. Maak velden verplicht met het selectievakje Vereist.
- Bekijk een voorbeeldweergave van je formulier onderaan de pagina.
- Klik op Opslaan.
Beschikbare veldtypen
Formulieren ondersteunen verschillende ingebouwde veldtypen:
- Persoonlijke informatie – naam, e-mail, telefoon (altijd inbegrepen, kun je niet uitzetten).
- Adres – straat, postcode, plaats.
- Ouder/voogd-informatie – voor jeugdregistraties.
- Club – het clublidmaatschap van de klant.
- Spelsterkte – vaardigheidsniveau.
- Tekstveld / Tekstgebied – vrije tekstinvoer.
- Keuzerondjes, Selectievakjes, Dropdown – vooraf gedefinieerde opties waar klanten uit kunnen kiezen.
- Tijdperiode-selectievakjes – laat klanten voorkeurtijdsloten selecteren.
- Aantal gelegenheden – laat klanten kiezen voor hoeveel sessies ze zich aanmelden.
- Algemene voorwaarden – een verplicht acceptatieselectievakje met aangepaste tekst.
- Allergieën / Ophalen – gespecialiseerde velden voor evenementen met maaltijden of vervoer.
Toegangscontrole
Je kunt beperken wie het formulier kan indienen:
- Lidmaatschap vereist – alleen klanten met een actief lidmaatschap kunnen indienen.
- Betaling vereist – klanten moeten een vergoeding betalen bij het indienen.
- Vereistenprofiel – alleen klanten die overeenkomen met een specifiek profiel kunnen indienen.
Het formulier delen
Elk formulier krijgt een unieke openbare link die je kunt delen met klanten via e-mail, je website of sociale media. De link is alleen actief tijdens de actieve datumperiode van het formulier. Als het formulier zijn maximumaantal inzendingen heeft bereikt, zien klanten een bericht dat registratie gesloten is.
Inzendingen beheren
Ga naar Administratie > Inzendingen en klik op een formulier om de reacties te bekijken.
- Filter inzendingen op klantnaam, e-mail, geslacht, geboortejaar, lidmaatschapstatus, of vaardigheidsniveau.
- Accepteer een inzending om de registratie goed te keuren (voor cursus-gekoppelde formulieren voegt dit de klant toe als deelnemer).
- Verwerp een inzending om deze af te wijzen. Verwerpte inzendingen kun je later indien nodig herstellen.
- Exporteer naar Excel om alle inzendingsgegevens te downloaden voor externe verwerking.
Om een bestaand formulier te bewerken, zie Een aanmeldingsformulier bewerken.
Gerelateerd aan