Oversikt over fakturering
MATCHi har innebygd faktureringsfunksjon for å opprette, sende og spore fakturaer. De fleste anlegg har denne funksjonen aktivert. Hvis du ikke finner Fakturering under fanen Administrasjon, kontakt MATCHi support for å aktivere den.
Fakturaarbeidsflyt
Faktureringsprosessen følger disse trinnene:
- Lag fakturarader – legg til elementer som skal faktureres (bookinger, medlemskap, abonnementer, varer osv.).
- Lag fakturaer – grupper radene i fakturaer per kunde.
- Send fakturaer – send via e-post eller skriv ut som PDF.
- Registrer betalinger – merk fakturaer som betalt når betaling er mottatt.
Fakturastatuser
- Ikke bokført – utkast til faktura, kan fortsatt redigeres.
- Ikke betalt – sendt til kunde, venter på betaling.
- Betalt – fullstendig betalt.
- Forfalt – forfallsdato er passert med utestående saldo.
- Makulert – annullert.
- Kreditert – refundert eller reversert.
- Feil – merket som feilaktig.
Regnskapsintegrasjoner
MATCHi kan integreres med eksterne regnskapssystemer som Fortnox. Når dette er aktivert, synkroniseres fakturaer automatisk til regnskapssystemet ditt. Kontakt MATCHi for å lære om tilgjengelige integrasjoner.