Registrer betalinger

Registrere betalinger

Når en kunde betaler en faktura, må du registrere betalingen i MATCHi. Hvis du bruker en regnskapsintegrasjon (f.eks. Fortnox), oppdateres betalingsstatuser automatisk. Ellers registrerer du betalinger manuelt.

Manuell betalingsregistrering

1. Gå til Administrasjon > Fakturering.
2. Finn fakturaen (bruk filtre ved behov).
3. Klikk på fakturaen for å åpne den.
4. Klikk Registrer betaling.
5. Skriv inn betalingsdato og beløp.
6. Klikk Lagre.

Når de totale betalingene tilsvarer eller overstiger fakturabeløpet, endres fakturastatusen automatisk til Betalt.

Importere betalinger fra bankfil

Hvis banken din tilbyr en BG-Max-fil (svensk bankgiro) eller lignende betalingsfil, kan du importere den for å registrere mange betalinger samtidig:

1. Gå til Administrasjon > Fakturering.
2. Klikk Registrer betalinger.
3. Last opp filen fra datamaskinen din.
4. MATCHi matcher betalinger til fakturaer ved hjelp av OCR-numre.
5. Gjennomgå resultatene: matchede fakturaer (suksess) og umatchede betalinger (feil).
6. Klikk Bekreft for å registrere alle matchede betalinger.

Fjerne en betaling

Hvis en betaling ble registrert feil, åpne fakturaen og klikk Fjern betaling. Fakturastatusen beregnes automatisk på nytt (f.eks. fra Betalt tilbake til Ikke betalt hvis det er en utestående saldo).