Opprette en kreditnota
En kreditfaktura har et negativt beløp, som representerer penger som skal tilbakebetales til kunden. Du kan opprette kreditfakturalinjer på samme måte som vanlige linjer.
Slik oppretter du
- Opprett en fakturalinje som vanlig (fra Kunder, Fakturering eller en annen seksjon).
- I feltet Pris skriver du et negativt beløp ved å legge til en bindestrek foran tallet (f.eks. «-100»).
Hva skjer når du oppretter fakturaer
Når du oppretter fakturaer fra fakturalinjene dine, kan du velge å:
- Inkludere negative linjer – kreditten brukes umiddelbart, og det opprettes en faktura der kunden får penger tilbake.
- Lagre til senere – behold kreditlinjen for fremtidig bruk. Neste gang du oppretter en debetfaktura for den kunden, trekkes kreditlinjen fra totalen.
Å lagre kreditlinjer til senere er nyttig når du vil motregne en fremtidig kostnad i stedet for å utstede en separat refusjonsfaktura.
Kansellere en faktura
For å kansellere eller annullere en faktura eller et fakturautkast, gå til Administrasjon > Fakturering > velg fakturaen fra listen > klikk Velg handling > Kanseller.
Hvis du har en integrasjon med Fortnox, må fakturaen først kanselleres i Fortnox. Klikk deretter på fakturaen i MATCHi, og fakturaen vil bli oppdatert til status Makulert.
For å finne dine makulerte fakturaer, endre statusfilteret til Makulert og klikk Filtrer.