Een abonnement toevoegen
Er zijn drie manieren om een abonnement voor een klant toe te voegen.
Optie 1: Via Beheer > Abonnementen
- Ga naar Beheer > Abonnementen.
- Klik op Toevoegen.
- Voer de klantnaam in.
- Kies een seizoen. Je kunt het abonnement later eenvoudig naar het volgende seizoen kopiëren.
- Stel een start- en einddatum in – deze bepalen de eerste en laatste dag waarop binnen het seizoen geboekt kan worden.
- Kies welke baan.
- Selecteer de starttijd. Voor een boeking van 1 uur (bijv. 10:00–11:00), selecteer je 10:00.
- Kies hoe vaak de boeking herhaald moet worden:
- 1 week – elke week
- 2 weken – om de week
- Voeg een opmerking toe (optioneel) die zichtbaar is voor andere beheerders in het boekingsoverzicht.
- Klik op Volgende.
Controleer alle details op het bevestigingsscherm. Als het nieuwe abonnement conflicteert met bestaande boekingen, krijg je een melding en kun je ervoor kiezen deze te overschrijven of de tijd aan te passen.
Klik op Opslaan om het abonnement aan te maken.
Optie 2: Vanuit het boekingsoverzicht
Klik op een beschikbaar tijdslot in het boekingsoverzicht en kies Abonnement aanmaken. De baan, tijd en datum worden automatisch ingevuld.
Optie 3: Vanuit de klantpagina
Open het profiel van een klant en ga naar de abonnementensectie. Klik op Abonnement toevoegen – de klant wordt automatisch ingevuld.
Na het aanmaken van het abonnement
Bij het opslaan kun je optioneel:
- Notificatie verzenden – de klant ontvangt een e-mail over zijn nieuwe abonnement
- Betaallink verzenden – voeg een betaallink toe zodat de klant online kan betalen
- Markeren als betaald – als de klant contant ter plaatse betaalt
Samengevoegde tijdsloten (opeenvolgende boekingen)
Als een klant opeenvolgende tijdsloten boekt (bijv. 10:00–11:00 en 11:00–12:00), kan het systeem deze samenvoegen tot één abonnement. Dit houdt de abonnementenlijst overzichtelijk terwijl de prijsberekening nog steeds per individueel tijdslot gebeurt.
Toegangscodes
Je kunt een toegangscode toewijzen aan een abonnement als je accommodatie deur-/poortsystemen gebruikt. Ga naar de abonnementdetails en stel de toegangscode in of verwijder deze.