Toegangscodes

Toegangscodes

Met toegangscodes kun je tijdgebonden toegangscodes voor je accommodatie beheren. Codes zijn gekoppeld aan specifieke banen en geldig voor een bepaalde periode. Wanneer een klant een boeking maakt, wordt de relevante toegangscode automatisch in hun boekingsbevestiging opgenomen.

Toegangscodes beheren

1. Ga naar Beheer > Toegangscodes.
2. Klik op Toegangscode toevoegen om een nieuwe rij toe te voegen.
3. Vul voor elke code het volgende in:
   • Code – de toegangscodetekst (bijvoorbeeld "1234").
   • Banen – selecteer voor welke banen de code geldt. Je kunt meerdere banen selecteren.
   • Geldig vanaf – datum en tijd waarop de code actief wordt.
   • Geldig tot – datum en tijd waarop de code verloopt.
4. Klik op Opslaan.

Wanneer je een nieuwe rij toevoegt, stelt het systeem automatisch het volgende tijdsinterval voor op basis van de vorige rij.

Toegangscodes importeren vanuit Excel

Voor bulkbeheer kun je codes importeren vanuit een Excel-bestand.

1. Klik op Importeren.
2. Upload je Excel-bestand (.xls). Het bestand moet kolommen bevatten voor geldig vanaf, geldig tot, code en banen.
3. Koppel de kolommen uit je bestand aan de vereiste velden.
4. Bekijk de gegevens vooraf en controleer op validatiewaarschuwingen (bijvoorbeeld lege codes of ongeldige datumformaten).
5. Klik op Bevestigen om te importeren.

Het verwachte datumformaat voor imports is yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Baannamen worden gematcht op naam (niet hoofdlettergevoelig).

Codes exporteren en verwijderen

• Exporteren – selecteer codes met de selectievakjes en kies Exporteren uit het actiemenu. Dit downloadt een Excel-bestand.
• Geselecteerde verwijderen – selecteer codes en kies Verwijderen uit het actiemenu.
• Gebruikte codes verwijderen – verwijdert alle verlopen codes (waarbij de geldig-tot-datum is verstreken).

Hoe toegangscodes de klant bereiken

Wanneer een klant een baan boekt die een actieve toegangscode heeft, wordt de code automatisch in hun boekingsbevestiging per e-mail opgenomen. Het systeem selecteert de code die geldig is voor het geboekte tijdslot en de baan.