Een abonnement uitbreiden naar het volgende seizoen
Wanneer een nieuw seizoen begint, kun je bestaande abonnementen kopiëren in plaats van ze opnieuw te maken. Dit behoudt de klant-, baan- en tijdinstellingen.
Stap voor stap
- Ga naar Beheer > Abonnementen.
- Gebruik de filters om de abonnementen te vinden die je wilt kopiëren (filter bijvoorbeeld op het huidige seizoen).
- Selecteer het/de abonnement(en) dat/die je wilt uitbreiden.
- Ga naar Kies actie en selecteer Geselecteerde kopiëren.
- Selecteer het doelseizoen. Je moet eerst het nieuwe seizoen hebben aangemaakt.
- Stel de start- en einddatum in voor de nieuwe abonnementsperiode. De volledige seizoendatums zijn vooraf ingevuld.
- Klik op Volgende.
De kopie controleren
Voordat je bevestigt, controleert het systeem elk abonnement tegen het schema van het nieuwe seizoen. Als tijdslots niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld als de baan geen tijdslots heeft in het nieuwe seizoen voor die dag en tijd), zie je een waarschuwing.
Controleer de lijst en klik op Abonnement kopiëren om te bevestigen.
Na het kopiëren
De nieuwe abonnementen worden op de achtergrond aangemaakt. Klik op Annuleren om terug te gaan naar de abonnementenlijst (dit verwijdert het abonnement niet). Schakel de seizoenfilter om naar het nieuwe seizoen om de gekopieerde abonnementen te controleren.
Wat wordt gekopieerd
- Klant
- Baan
- Weekdag en tijd
- Boekingsinterval (wekelijks/tweewekelijks)
Het systeem detecteert ook opeenvolgende individuele abonnementen en kan deze automatisch samenvoegen tot één abonnement waar van toepassing.
Belangrijk
- Alleen actieve abonnementen kunnen worden gekopieerd – geannuleerde abonnementen worden overgeslagen.
- Het doelseizoen moet bestaan voordat je er abonnementen naar kunt kopiëren.
- Prijzen worden herberekend op basis van de prijslijst die actief is in het nieuwe seizoen.