Ajouter un abonnement
Vous pouvez ajouter un abonnement pour un client de trois façons.
Option 1 : Via Administration > Abonnements
- Accédez à Administration > Abonnements.
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom du client.
- Choisissez une saison. Vous pourrez facilement copier l'abonnement dans la saison suivante ultérieurement.
- Définissez une date de début et de fin — celles-ci déterminent le premier et le dernier jour où une réservation peut être créée au sein de la saison.
- Choisissez le court.
- Sélectionnez l'heure de début. Pour une réservation d'1 heure (par ex. 10:00–11:00), sélectionnez 10:00.
- Choisissez la fréquence de répétition de la réservation :
- 1 semaine – chaque semaine
- 2 semaines – toutes les deux semaines
- Ajoutez un commentaire (facultatif) visible par les autres administrateurs dans le calendrier de réservation.
- Cliquez sur Suivant.
Vérifiez tous les détails sur l'écran de confirmation. Si le nouvel abonnement entre en conflit avec des réservations existantes, vous en serez informé(e) et pourrez choisir de les remplacer ou d'ajuster l'horaire.
Cliquez sur Enregistrer pour créer l'abonnement.
Option 2 : Depuis le calendrier de réservation
Cliquez sur un créneau disponible dans le calendrier de réservation et choisissez Créer un abonnement. Le court, l'heure et la date seront pré-remplis.
Option 3 : Depuis la page client
Ouvrez le profil d'un client et accédez à la section abonnements. Cliquez sur Ajouter un abonnement — le client sera pré-rempli.
Après avoir créé l'abonnement
Lors de l'enregistrement, vous pouvez optionnellement :
- Envoyer une notification – le client reçoit un e-mail concernant son nouvel abonnement
- Envoyer un lien de paiement – inclure un lien de paiement pour que le client puisse payer en ligne
- Marquer comme payé – si le client paie en espèces sur place
Créneaux fusionnés (réservations consécutives)
Si un client réserve des créneaux consécutifs (par ex. 10:00–11:00 et 11:00–12:00), le système peut les fusionner en un seul abonnement. Cela permet de garder la liste des abonnements claire, tandis que la tarification reste calculée par créneau individuel.
Codes d'accès
Vous pouvez attribuer un code d'accès à un abonnement si votre établissement utilise des systèmes de portes/portails. Accédez aux détails de l'abonnement et définissez ou supprimez le code d'accès.