Prolonger un abonnement vers la saison suivante
Lorsqu'une nouvelle saison commence, vous pouvez copier les abonnements existants plutôt que de les recréer. Cela conserve le client, le court et les paramètres horaires.
Étapes
- Allez à Administration > Abonnements.
- Utilisez les filtres pour trouver les abonnements à copier (par exemple, filtrez par saison en cours).
- Sélectionnez le ou les abonnements à prolonger.
- Allez à Choisir une action et cliquez sur Copier la sélection.
- Sélectionnez la saison cible. Vous devez avoir créé la nouvelle saison au préalable.
- Définissez les dates de début et de fin pour la nouvelle période d'abonnement. Les dates complètes de la saison sont pré-remplies.
- Cliquez sur Suivant.
Vérification de la copie
Avant de confirmer, le système vérifie chaque abonnement par rapport au calendrier de la nouvelle saison. Si certains créneaux ne sont pas disponibles (par exemple, le court n'a pas de créneaux dans la nouvelle saison pour ce jour et cette heure), vous verrez un avertissement.
Vérifiez la liste et cliquez sur Copier l'abonnement pour confirmer.
Après la copie
Les nouveaux abonnements sont créés en arrière-plan. Cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des abonnements (cela ne supprime pas l'abonnement). Changez le filtre de saison vers la nouvelle saison pour vérifier les abonnements copiés.
Ce qui est copié
- Client
- Court
- Jour de la semaine et heure
- Intervalle de réservation (hebdomadaire/bimensuel)
Le système détecte également les abonnements individuels consécutifs et peut automatiquement les fusionner en un seul abonnement si applicable.
Important
- Seuls les abonnements actifs peuvent être copiés — les abonnements annulés sont ignorés.
- La saison cible doit exister avant de pouvoir y copier des abonnements.
- La tarification est recalculée selon la liste de prix en vigueur dans la nouvelle saison.