Facturation d'un abonnement
Vous pouvez créer une facture pour un abonnement de deux façons.
Option 1 : Via Administration > Abonnements
- Allez dans Administration > Abonnements.
- Sélectionnez le ou les abonnements que vous souhaitez facturer.
- Cliquez sur Choisir une action > Créer une facture.
- Saisissez une description de facture (optionnelle, 50 caractères maximum).
- Définissez le pourcentage de TVA.
- Définissez une remise (optionnelle) – soit un montant fixe soit un pourcentage.
- Si vous utilisez Fortnox, vous pouvez sélectionner un article et une organisation.
- Cliquez sur Suivant pour examiner les prix par abonnement. Vous pouvez modifier les prix individuels ici.
- Confirmez et cliquez sur Créer la facturation.
Option 2 : Depuis la page client
- Ouvrez le profil du client.
- Trouvez l'abonnement dans la zone des abonnements.
- Cliquez sur l'icône panier.
- Suivez les mêmes étapes : description, TVA, remise, puis confirmez.
Détails de la facture
Une fois la facture créée, chaque abonnement génère une ligne de facture avec :
- La période d'abonnement (dates de début et de fin)
- Le prix calculé à partir de la liste de prix d'abonnement active (ou de la liste de prix normale si aucune liste spécifique à l'abonnement n'existe)
Vous pouvez optionnellement ajouter un appendice à la ligne de facture indiquant le jour, l'heure, le court et le nombre de créneaux.
Conditions requises
Avant la facturation, le système vérifie que :
- L'abonnement dispose d'une liste de prix active
- L'abonnement n'a pas déjà été facturé
- L'abonnement n'a pas déjà été payé
- Le prix calculé est supérieur à zéro
Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, l'abonnement sera ignoré avec une explication.