Codes d'accès
Les codes d'accès vous permettent de gérer des codes d'entrée à durée limitée pour votre établissement. Les codes sont liés à des courts spécifiques et valides pour une période définie. Lorsqu'un client fait une réservation, le code d'accès correspondant est automatiquement inclus dans sa confirmation de réservation.
Comment gérer les codes d'accès
- Allez dans Administration > Codes d'accès.
- Cliquez sur Ajouter un code d'accès pour ajouter une nouvelle ligne.
- Remplissez les informations suivantes pour chaque code :
- Code – le texte du code d'accès (par ex. « 1234 »).
- Courts – sélectionnez les courts auxquels le code s'applique. Vous pouvez sélectionner plusieurs courts.
- Valide du – date et heure à partir desquelles le code devient actif.
- Valide au – date et heure d'expiration du code.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne, le système suggère automatiquement l'intervalle de temps suivant basé sur la ligne précédente.
Importer des codes d'accès depuis Excel
Pour une gestion en masse, vous pouvez importer des codes depuis un fichier Excel.
- Cliquez sur Importer.
- Téléchargez votre fichier Excel (.xls). Le fichier doit contenir des colonnes pour valide du, valide au, code et courts.
- Associez les colonnes de votre fichier aux champs requis.
- Prévisualisez les données et vérifiez les avertissements de validation (par ex. codes vides ou formats de date invalides).
- Cliquez sur Confirmer pour importer.
Le format de date attendu pour les importations est yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Les noms des courts sont mis en correspondance par nom (insensible à la casse).
Exporter et supprimer des codes
- Exporter – sélectionnez des codes à l'aide des cases à cocher et choisissez Exporter dans le menu déroulant des actions. Cela télécharge un fichier Excel.
- Supprimer la sélection – sélectionnez des codes et choisissez Supprimer dans le menu déroulant des actions.
- Supprimer les codes utilisés – supprime tous les codes expirés (dont la date de fin de validité est dépassée).
Comment les codes d'accès parviennent au client
Lorsqu'un client réserve un court qui possède un code d'accès actif, le code est automatiquement inclus dans l'e-mail de confirmation de réservation. Le système sélectionne le code valide pour le créneau et le court réservés.