Ajouter et modifier des courts

Aperçu de la gestion des courts

Les courts sont les ressources réservables dans le planning de votre établissement. Chaque court appartient à un sport et apparaît comme une colonne dans le planning de réservation. Vous gérez les courts sous Administration > Gestion des courts > Courts.

Ajouter un nouveau court

1. Allez à Administration > Gestion des courts > Courts.
2. Cliquez sur Ajouter dans la barre noire.
3. Remplissez les détails du court :
   • Nom – le nom affiché dans le planning et aux clients.
   • Description – texte optionnel (max 255 caractères). Vous pouvez choisir de l'afficher en ligne, aux administrateurs, ou aux deux en cochant les cases correspondantes.
   • Intérieur – cochez cette case si le court est couvert.
   • Surface – sélectionnez le type de surface (par ex. Terre battue, Court dur, Sable, Artificiel, Moquette, Parquet, Sol sportif, ou Général).
   • Sport – sélectionnez le sport auquel appartient ce court. Le sport doit déjà être ajouté à l'établissement sous Administration > L'établissement > Sport.
   • Type de court – pour les sports comme le padel, des options supplémentaires apparaissent (par ex. taille du court). Celles-ci sont spécifiques au sport et requises pour certains sports.
   • Restriction d'accès – contrôlez qui peut réserver le court :
     • Aucune – tout le monde peut réserver.
     • Membres uniquement – seuls les clients avec une adhésion active peuvent réserver en ligne.
     • Hors ligne uniquement – le court ne peut pas être réservé en ligne ; seuls les administrateurs peuvent créer des réservations.
     • Profils d'exigences – seuls les clients qui répondent au(x) profil(s) d'exigences sélectionné(s) peuvent réserver.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Après avoir créé un court, vous devez ouvrir des créneaux horaires pour celui-ci. Allez à Administration > Saisons, ouvrez votre saison actuelle, et créez une déviation qui inclut le nouveau court. Vous aurez également besoin d'une liste de prix pour le sport – voir Administration > Listes de prix.

Modifier un court

1. Allez à Administration > Gestion des courts > Courts.
2. Cliquez sur le nom du court dans la liste.
3. Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser les courts

Les courts apparaissent dans le planning selon l'ordre de position de la liste. Vous pouvez faire glisser les courts pour réorganiser leur ordre dans la liste des courts. L'ordre ici détermine l'ordre des colonnes dans le planning de réservation.

Archiver un court

L'archivage masque un court de la liste active et du planning de réservation sans le supprimer.

1. Allez à Administration > Gestion des courts > Courts.
2. Cliquez sur le nom du court.
3. Cliquez sur Archiver.

Important : Un court ne peut pas être archivé s'il a des réservations futures. Annulez ou déplacez d'abord les réservations existantes.

Réactiver un court archivé

1. Allez à Administration > Gestion des courts > Courts et basculez vers l'onglet Archivé.
2. Cliquez sur le court archivé.
3. Cliquez sur Actif puis sur Enregistrer.

Supprimer un court

Supprimer un court le retire définitivement. Un court ne peut être supprimé que s'il n'a aucune réservation (passée ou future). Si le court a des réservations, archivez-le à la place.

1. Cliquez sur le nom du court, puis cliquez sur Supprimer.
2. Confirmez la suppression.

Groupes de courts

Les groupes de courts vous permettent d'organiser les courts en catégories nommées (par ex. "Courts couverts", "Courts extérieurs", "Courts premium"). Chaque groupe apparaît comme un onglet dans le planning de réservation, facilitant la recherche du bon court pour les clients.

Créer un groupe de courts

1. Allez à Administration > Gestion des courts > Groupes de courts.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Saisissez un Nom pour le groupe.
4. Sélectionnez les courts qui appartiennent à ce groupe.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser les groupes

L'ordre des onglets dans le planning correspond à l'ordre des groupes dans la liste. Utilisez les flèches haut/bas pour réorganiser les groupes.

Visibilité des groupes

Vous pouvez masquer un groupe du planning visible par les clients en décochant Visible lors de la modification du groupe. Les groupes masqués existent toujours à des fins administratives mais n'apparaissent pas comme onglets.

Limites de réservation par groupe

Si votre établissement a la fonctionnalité de limite de réservation activée, vous pouvez définir un nombre maximum de réservations par groupe. Cela limite le nombre de réservations qu'un seul client peut avoir en même temps sur tous les courts du groupe. Les clients qui dépassent la limite voient un message d'erreur et ne peuvent pas réserver de courts supplémentaires dans ce groupe.