Présentation
Ce guide vous accompagne dans le processus complet pour rendre un nouveau court disponible à la réservation : ajouter le sport, créer le court, ouvrir des créneaux via une dérogation de saison et configurer la tarification.
Étape 1 : Ajouter un nouveau sport à l'établissement
- Allez dans Administration > L'établissement > Sport.
- Vous verrez la liste de tous les sports disponibles. Sélectionnez le sport que vous souhaitez ajouter.
- Si le sport dont vous avez besoin n'est pas dans la liste, contactez l'équipe de support MATCHi.
Étape 2 : Créer le court
- Allez dans Administration > Gestion des courts > Courts.
- Cliquez sur Ajouter dans la barre noire.
- Remplissez les détails du court :
- Nom – le nom affiché dans le planning et aux clients en ligne.
- Description – facultative (max 255 caractères). Utilisez les cases à cocher pour afficher la description en ligne et/ou aux administrateurs.
- Intérieur – cochez si le court est en intérieur.
- Surface – sélectionnez le type de surface (Terre battue, Dur, Sable, Synthétique, Moquette, Parquet, etc.).
- Sport – sélectionnez le sport que vous avez ajouté à l'étape 1.
- Type de court – pour certains sports (par ex. padel), des options de type supplémentaires apparaissent automatiquement. Remplissez les champs requis.
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Accès – choisissez qui peut réserver :
- Aucun – ouvert à tous.
- Membres uniquement – uniquement les clients avec une adhésion active.
- Hors ligne uniquement – réservable uniquement par les administrateurs, non visible en ligne.
- Profils d'exigences – uniquement les clients répondant aux profils d'exigences sélectionnés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : Ouvrir des créneaux avec une dérogation de saison
Un nouveau court n'a pas de créneaux ouverts par défaut. Vous devez créer une dérogation dans votre saison en cours pour l'ouvrir :
- Allez dans Administration > Saisons.
- Cliquez sur la saison en cours.
- Descendez jusqu'à Dérogations et cliquez sur Créer une dérogation.
- Nommez la dérogation (par ex. « Ouvrir [Nom du court] »).
- Définissez la plage de dates et la plage horaire pendant lesquelles le court doit être disponible.
- Sélectionnez les courts et les jours auxquels cette dérogation s'applique – vérifiez que votre nouveau court est inclus.
- Définissez la durée de réservation et l'intervalle entre les réservations si nécessaire.
- Choisissez Ouvert pour les créneaux.
- Cliquez sur Étape suivante et terminez le processus.
Étape 4 : Créer une liste de prix pour le sport
Chaque sport nécessite au moins une liste de prix. S'il s'agit d'un nouveau sport dans votre établissement, vous devez créer une liste de prix :
- Allez dans Administration > Listes de prix.
- Cliquez sur Ajouter une liste de prix dans la barre noire.
- Sélectionnez le sport, définissez une date de début, donnez un nom à la liste de prix et choisissez si elle s'applique aux abonnements (réservations récurrentes) ou aux réservations ponctuelles.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez la nouvelle liste de prix et allez dans Action pour ajouter des prix pour les différents créneaux et catégories de clients.
Et ensuite
Une fois le court créé, la dérogation de saison active et la liste de prix en place, le court apparaîtra dans le planning de réservation. Les clients pourront commencer à le réserver en ligne (sauf si les restrictions d'accès le limitent).