Visión general de la facturación
MATCHi tiene una función de facturación integrada para crear, enviar y hacer seguimiento de facturas. La mayoría de las instalaciones tienen esta función habilitada. Si no encuentra Facturación en la pestaña Administración, contacte al soporte de MATCHi para activarla.
Flujo de trabajo de facturación
El proceso de facturación sigue estos pasos:
- Crear líneas de factura – añadir los conceptos a facturar (reservas, membresías, suscripciones, artículos, etc.).
- Crear facturas – agrupar las líneas en facturas por cliente.
- Enviar facturas – enviar por correo electrónico o imprimir como PDF.
- Registrar pagos – marcar las facturas como pagadas cuando se recibe el pago.
Estados de factura
- No registrado – borrador de factura, aún se puede editar.
- No pagado – enviada al cliente, pendiente de pago.
- Pagado – totalmente pagada.
- Vencido – pasada la fecha de vencimiento con saldo pendiente.
- Desechado – anulada.
- Acreditado – reembolsada o revertida.
- Incorrecto – marcada como con errores.
Integraciones contables
MATCHi puede integrarse con sistemas contables externos como Fortnox. Cuando está habilitado, las facturas se sincronizan automáticamente con su sistema contable. Contacte a MATCHi para conocer las integraciones disponibles.