Registrar pagos

Registrar pagos

Cuando un cliente paga una factura, debe registrar el pago en MATCHi. Si usa una integración contable (por ejemplo, Fortnox), los estados de pago se actualizan automáticamente. Si no, debe registrar los pagos manualmente.

Registro manual de pagos

1. Vaya a Administración > Facturación.
2. Busque la factura (use los filtros si es necesario).
3. Haga clic en la factura para abrirla.
4. Haga clic en Registrar pago.
5. Introduzca la fecha de pago y el importe.
6. Haga clic en Guardar.

Cuando el total de los pagos iguala o supera el importe de la factura, el estado de la factura cambia automáticamente a Pagado.

Importar pagos desde archivo bancario

Si su banco proporciona un archivo BG-Max (giro bancario sueco) o un archivo de pago similar, puede importarlo para registrar pagos de forma masiva:

1. Vaya a Administración > Facturación.
2. Haga clic en Registrar pagos.
3. Cargue el archivo desde su ordenador.
4. MATCHi relaciona los pagos con las facturas usando números OCR.
5. Revise los resultados: facturas coincidentes (correcto) y pagos no coincidentes (error).
6. Haga clic en Confirmar para registrar todos los pagos coincidentes.

Eliminar un pago

Si un pago se registró incorrectamente, abra la factura y haga clic en Eliminar pago. El estado de la factura se recalcula automáticamente (por ejemplo, de Pagado a No pagado si hay un saldo pendiente).