¿Qué son las actividades?
Las actividades le permiten crear eventos en su instalación a los que los clientes pueden inscribirse a través de MATCHi. Cada actividad puede tener múltiples ocasiones (sesiones), y los clientes se inscriben en cada ocasión por separado. Esto hace que las actividades sean ideales para eventos únicos o sesiones recurrentes donde la asistencia puede variar.
Tipos de actividades
MATCHi admite dos tipos de actividades:
- Actividades (actividades de clase) – sesiones programadas en pistas. Los clientes se inscriben por ocasión. Ideales para eventos de acceso libre, competiciones o sesiones de entrenamiento donde la asistencia puede variar.
- Actividades de evento – eventos basados en registro con un formulario de inscripción personalizado en lugar de reservas de pista. Ideales para torneos, eventos sociales o cualquier evento donde necesite recopilar inscripciones.
Para programas estructurados donde los clientes se inscriben una vez para todas las sesiones, utilice cursos en su lugar.
Actividades de evento
Las actividades de evento están diseñadas para eventos que no requieren reservas de pista ni horarios programados. En su lugar, los clientes se registran a través de un formulario en línea.
- Rango de fechas – establezca una fecha de inicio y fin para el evento. El evento se archiva automáticamente después de la fecha de fin.
- Formulario de registro – cada evento tiene un formulario integrado con campos personalizables. Puede establecer un número máximo de registros.
- Pago – opcionalmente requiera el pago al registrarse.
- Membresía requerida – restrinja el registro a clientes con una membresía activa.
- Visibilidad en línea – elija si el evento es visible en su página de MATCHi.
- Gestión de inscripciones – filtre las inscripciones por año de nacimiento, estado de membresía, grupo o club. Exporte las inscripciones a Excel.
- Copiar evento – duplique una actividad de evento incluyendo sus campos de formulario y opcionalmente sus inscripciones.
Características principales
- Inscripción en línea – las actividades se publican en su página de MATCHi. Los clientes pueden inscribirse y pagar con unos pocos clics.
- Precios flexibles – establezca precios diferentes para miembros y no miembros, o utilice categorías de cliente para más niveles de precios.
- Límites de capacidad – establezca un número máximo de participantes por ocasión.
- Mínimo de participantes – establezca un mínimo y active la cancelación automática si no se inscriben suficientes personas.
- Lista de espera – cuando una ocasión está completa, los clientes pueden unirse a una lista de espera y recibir una notificación cuando se libere una plaza.
- Ventanas de registro – controle cuándo se abre y cierra la inscripción en relación con la fecha de la ocasión.
- Solo miembros – restrinja la inscripción a clientes con una membresía activa.
- Categorías de actividades – agrupe actividades por tipo (por ejemplo, Competición, Entrenamiento) para facilitar la navegación.
Gestión de actividades
Vaya a Administration > Activities para ver todas sus actividades activas. Desde aquí puede:
- Crear una nueva actividad
- Ver y gestionar las ocasiones de cada actividad
- Editar la configuración de la actividad
- Archivar o eliminar actividades
- Compartir enlaces a actividades para marketing
Utilice la pestaña Archive para ver las actividades archivadas.