Fakturering – overblik
MATCHi har en indbygget faktureringsfunktion til at oprette, sende og spore fakturaer. De fleste anlæg har denne funktion aktiveret. Hvis du ikke kan se Fakturering under fanen Administration, så kontakt MATCHi-support for at få den aktiveret.
Faktureringsworkflow
Faktureringsprocessen følger disse trin:
- Opret fakturalinjer – tilføj poster, der skal faktureres (bookinger, medlemskaber, abonnementer, varer osv.).
- Opret fakturaer – gruppér linjerne til fakturaer pr. kunde.
- Send fakturaer – send via e-mail eller udskriv som PDF.
- Registrér betalinger – markér fakturaer som betalt, når du modtager betalingen.
Fakturastatus
- Ikke registreret – kladdefaktura, kan stadig redigeres.
- Ikke betalt – sendt til kunden, afventer betaling.
- Betalt – fuldt betalt.
- Ikke betalt til tiden – forfaldsdatoen er overskredet med udestående saldo.
- Kasseret – annulleret.
- Krediteret – refunderet eller tilbageført.
- Ukorrekt – markeret som fejlbehæftet.
Regnskabsintegrationer
MATCHi kan integreres med eksterne regnskabssystemer som Fortnox. Når det er aktiveret, synkroniseres fakturaer automatisk til dit regnskabssystem. Kontakt MATCHi for at høre om tilgængelige integrationer.