Registrer betalinger

Registrering af betalinger

Når en kunde betaler en faktura, skal du registrere betalingen i MATCHi. Hvis du bruger en regnskabsintegration (f.eks. Fortnox), opdateres betalingsstatus automatisk. Ellers registrerer du betalinger manuelt.

Manuel betalingsregistrering

1. Gå til Administration > Fakturering.
2. Find fakturaen (brug filtre om nødvendigt).
3. Klik på fakturaen for at åbne den.
4. Klik på Registrer betaling.
5. Indtast betalingsdato og beløb.
6. Klik på Gem.

Når de samlede betalinger svarer til eller overstiger fakturabeløbet, ændres fakturastatus automatisk til Betalt.

Import af betalinger fra bankfil

Hvis din bank leverer en BG-Max-fil (svensk bankgiro) eller lignende betalingsfil, kan du importere den for at registrere betalinger samlet:

1. Gå til Administration > Fakturering.
2. Klik på Registrer betalinger.
3. Upload filen fra din computer.
4. MATCHi matcher betalinger til fakturaer ved hjælp af OCR-numre.
5. Gennemgå resultaterne: matchede fakturaer (succes) og umatchede betalinger (fejl).
6. Klik på Bekræft for at registrere alle matchede betalinger.

Fjernelse af en betaling

Hvis en betaling er registreret forkert, åbn fakturaen og klik på Fjern betaling. Fakturastatus genberegnes automatisk (f.eks. fra Betalt tilbage til Ikke betalt, hvis der er en udestående saldo).