Hva er aktiviteter?
Med aktiviteter kan du opprette arrangementer på anlegget ditt som kunder kan melde seg på gjennom MATCHi. Hver aktivitet kan ha flere anledninger (økter), og kunder melder seg på hver anledning separat. Dette gjør aktiviteter ideelle for enkelthendelser eller gjentakende økter der oppmøtet kan variere.
Typer aktiviteter
MATCHi støtter to typer aktiviteter:
- Aktiviteter (klasseaktiviteter) – planlagte økter på baner. Kunder melder seg på per anledning. Best for drop-in-arrangementer, konkurranser eller treningsøkter der oppmøtet kan variere.
- Arrangementsaktiviteter – registreringsbaserte arrangementer med et tilpasset påmeldingsskjema i stedet for banebookinger. Best for turneringer, sosiale arrangementer eller andre arrangementer der du trenger å samle inn påmeldinger.
For strukturerte programmer der kunder melder seg på én gang for alle økter, bruk kurs i stedet.
Arrangementsaktiviteter
Arrangementsaktiviteter er laget for arrangementer som ikke krever banebookinger eller planlagte tidsluker. I stedet registrerer kunder seg gjennom et nettskjema.
- Datoperiode – sett en start- og sluttdato for arrangementet. Arrangementet flyttes automatisk til arkivet etter sluttdatoen.
- Registreringsskjema – hvert arrangement har et innebygd skjema med tilpassbare felt. Du kan sette et maksimalt antall registreringer.
- Betaling – krev eventuelt betaling ved registrering.
- Medlemskap påkrevd – begrens registrering til kunder med et aktivt medlemskap.
- Synlighet på nett – velg om arrangementet skal være synlig på MATCHi-siden din.
- Påmeldingshåndtering – filtrer registreringer etter fødselsår, medlemskapsstatus, gruppe, eller klubb. Eksporter registreringer til Excel.
- Kopier arrangement – dupliser en arrangementsaktivitet inkludert skjemafeltene og eventuelt registreringene.
Hovedfunksjoner
- Påmelding på nett – aktiviteter publiseres på MATCHi-siden din. Kunder kan melde seg på og betale med noen få klikk.
- Fleksibel prising – sett forskjellige priser for medlemmer og ikke-medlemmer, eller bruk kundekategorier for flere prisnivåer.
- Kapasitetsgrenser – sett et maksimalt antall deltakere per anledning.
- Minimum deltakere – sett et minimum og aktiver automatisk avlysning hvis ikke nok personer melder seg på.
- Venteliste – når en anledning er full, kan kunder sette seg på venteliste og bli varslet når en plass åpner seg.
- Registreringsvinduer – kontroller når påmelding åpner og stenger i forhold til anledningsdatoen.
- Kun for medlemmer – begrens påmelding til kunder med et aktivt medlemskap.
- Aktivitetskategorier – grupper aktiviteter etter type (f.eks. konkurranse, trening) for enklere gjennomgang.
Administrere aktiviteter
Gå til Administrasjon > Aktiviteter for å se alle dine aktive aktiviteter. Herfra kan du:
- Opprette en ny aktivitet
- Vise og administrere anledninger for hver aktivitet
- Redigere aktivitetsinnstillinger
- Arkivere eller slette aktiviteter
- Dele lenker til aktiviteter for markedsføring
Bruk fanen Arkiv for å se arkiverte aktiviteter.