Factureringsoverzicht
MATCHi heeft een ingebouwde factureringsfunctie voor het maken, versturen en volgen van facturen. De meeste locaties hebben deze functie ingeschakeld. Kun je Facturering niet vinden onder het tabblad Beheer? Neem dan contact op met MATCHi-support om het te activeren.
Factureringsproces
Het factureringsproces volgt deze stappen:
- Factuurregels maken – voeg items toe die gefactureerd moeten worden (boekingen, lidmaatschappen, abonnementen, merchandise, etc.).
- Facturen maken – groepeer de regels in facturen per klant.
- Facturen versturen – verstuur per e-mail of print als PDF.
- Betalingen registreren – markeer facturen als betaald wanneer de betaling is ontvangen.
Factuurstatussen
- Niet geregistreerd – conceptfactuur, kan nog steeds bewerkt worden.
- Niet betaald – verstuurd naar klant, wacht op betaling.
- Betaald – volledig betaald.
- Verlopen – over de vervaldatum met openstaand saldo.
- Afgeschreven – nietig verklaard.
- Toegekend – terugbetaald of omgekeerd.
- Niet geldig – gemarkeerd als bevattende fouten.
Boekhoudintegraties
MATCHi kan integreren met externe boekhoudsystemen zoals Fortnox. Wanneer ingeschakeld, worden facturen automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudsysteem. Neem contact op met MATCHi om meer te weten te komen over beschikbare integraties.