Betalingen registreren
Wanneer een klant een factuur betaalt, moet je de betaling in MATCHi vastleggen. Als je een boekhoudintegratie gebruikt (bijv. Fortnox), worden betalingsstatussen automatisch bijgewerkt. Anders registreer je betalingen handmatig.
Handmatige betalingsregistratie
- Ga naar Beheer > Facturering.
- Zoek de factuur (gebruik filters indien nodig).
- Klik op de factuur om deze te openen.
- Klik op Betaling registreren.
- Voer de betalingsdatum en het bedrag in.
- Klik op Opslaan.
Wanneer de totale betalingen gelijk zijn aan of hoger dan het factuurbedrag, verandert de factuurstatus automatisch naar Betaald.
Betalingen importeren vanuit bankbestand
Als je bank een BG-Max-bestand (Zweedse bankgiro) of vergelijkbaar betalingsbestand levert, kun je dit importeren om betalingen in bulk te registreren:
- Ga naar Beheer > Facturering.
- Klik op Betalingen registreren.
- Upload het bestand vanaf je computer.
- MATCHi koppelt betalingen aan facturen met OCR-nummers.
- Bekijk de resultaten: gekoppelde facturen (succes) en niet-gekoppelde betalingen (fout).
- Klik op Bevestigen om alle gekoppelde betalingen te registreren.
Een betaling verwijderen
Als een betaling verkeerd is geregistreerd, open dan de factuur en klik op Betaling verwijderen. De factuurstatus wordt automatisch herberekend (bijv. van Betaald terug naar Niet betaald als er nog een openstaand saldo is).