Een creditfactuur maken
Een creditfactuur heeft een negatief bedrag en geeft geld weer dat je aan de klant terugbetaalt. Je kunt creditfactuurregels op dezelfde manier maken als gewone regels.
Een creditfactuur maken
- Maak een factuurregel zoals je normaal doet (vanuit Klanten, Facturering of een andere sectie).
- Zet in het veld Prijs een negatief bedrag door een koppelteken voor het getal te zetten (bijv. "-100").
Wat er gebeurt als je facturen maakt
Als je facturen maakt vanuit je factuurregels, kun je kiezen om:
- Negatieve regels mee te nemen – het creditbedrag wordt direct toegepast en er wordt een factuur gemaakt waarbij de klant geld terugkrijgt.
- Voor later bewaren – bewaar de creditregel voor toekomstig gebruik. De volgende keer dat je een debetfactuur voor die klant maakt, wordt de creditregel van het totaal afgetrokken.
Creditregels voor later bewaren is handig als je een toekomstige kosten wilt verrekenen in plaats van een aparte terugbetalingsfactuur uit te geven.
Een factuur annuleren
Om een factuur of factuurconcept te annuleren of te storneren, selecteer je deze uit de lijst onder Beheer > Facturering en klik op Actie kiezen > Annuleren.
Bij een integratie met Fortnox moet de factuur eerst binnen Fortnox geannuleerd worden. Klik daarna op de factuur in MATCHi en de factuur wordt bijgewerkt naar de status Afgekeurd.
Om afgekeurde facturen te vinden, wijzig je het statusfilter naar Afgekeurd en klik op Filteren.