Vakiovuoron laskuttaminen
Vakiovuoron laskuttaminen
Laskun voi luoda vakiovuorolle kahdella tavalla.
Vaihtoehto 1: Hallinta > Vakiovuorot
- Siirry kohtaan Hallinta > Vakiovuorot.
- Valitse vakiovuoro(t), jotka haluat laskuttaa.
- Klikkaa Valitse toiminto > Luo lasku.
- Kirjoita laskun kuvaus (valinnainen, enintään 50 merkkiä).
- Aseta ALV-prosentti.
- Aseta alennus (valinnainen) – joko kiinteä summa tai prosentti.
- Jos käytät Fortnoxia, voit valita artikkelin ja organisaation.
- Klikkaa Seuraava tarkastellaksesi hintoja per vakiovuoro. Voit ohittaa yksittäisiä hintoja tässä.
- Vahvista ja klikkaa Luo laskutus.
Vaihtoehto 2: Asiakkaan sivulta
- Avaa asiakkaan profiili.
- Etsi vakiovuoro vakiovuoro-osiosta.
- Klikkaa ostoskori-kuvaketta.
- Noudata samoja vaiheita: kuvaus, ALV, alennus ja vahvistus.
Laskun tiedot
Kun lasku luodaan, jokainen vakiovuoro tuottaa laskurivin, jossa on:
- Vakiovuorojakso (alkamis- ja päättymispäivät)
- Hinta, joka lasketaan aktiivisesta vakiovuorohinnastosta (tai tavallisesta hinnastosta, jos vakiovuorokohtaista ei ole)
Voit halutessasi lisätä laskuriville liitteen, jossa näkyy päivä, aika, kenttä ja vuorojen lukumäärä.
Vaatimukset
Ennen laskutusta järjestelmä tarkistaa, että:
- Vakiovuorolla on aktiivinen hinnasto
- Vakiovuoroa ei ole jo laskutettu
- Vakiovuoroa ei ole jo maksettu
- Laskettu hinta on suurempi kuin nolla
Jos jokin näistä ehdoista ei täyty, vakiovuoro ohitetaan selityksen kera.