Laskutuksen yleiskatsaus
MATCHissa on sisäänrakennettu laskutustoiminto laskujen luomiseen, lähettämiseen ja seurantaan. Useimmissa paikoissa tämä toiminto on käytössä. Jos et löydä Laskutus-kohtaa Hallinta-välilehdestä, ota yhteyttä MATCHin tukeen sen aktivoimiseksi.
Laskutuksen työnkulku
Laskutusprosessi sisältää seuraavat vaiheet:
- Luo laskurivit – lisää laskutettavat rivit (varaukset, jäsenyydet, vakiovuorot, tuotteet jne.).
- Luo laskut – ryhmittele rivit laskuiksi asiakkaittain.
- Lähetä laskut – lähetä sähköpostitse tai tulosta PDF-muodossa.
- Kirjaa maksut – merkitse laskut maksetuiksi maksun saavuttua.
Laskun tilat
- Ei rekisteröity – laskuluonnos, jota voi vielä muokata.
- Ei maksettu – lähetetty asiakkaalle, odottaa maksua.
- Maksettu – kokonaan maksettu.
- Erääntynyt – eräpäivä on ylittynyt ja saldo on avoin.
- Poistettu – mitätöity.
- Hyvitetty – palautettu tai kumottu.
- Virheellinen – merkitty virheelliseksi.
Kirjanpidon integraatiot
MATCHi voidaan yhdistää ulkoisiin kirjanpitojärjestelmiin, kuten Fortnoxiin. Kun integraatio on käytössä, laskut synkronoituvat automaattisesti kirjanpitojärjestelmääsi. Ota yhteyttä MATCHiin saadaksesi tietoa saatavilla olevista integraatioista.