Hyvityslaskun luominen
Hyvityslasku on negatiivisen summan lasku, joka edustaa asiakkaalle palautettavaa rahaa. Hyvityslaskurivejä luodaan samalla tavalla kuin tavallisia rivejä.
Näin luot hyvityslaskun
- Luo laskurivi normaalisti (Asiakkaat-, Laskutus- tai muusta osiosta).
- Kirjoita Hinta-kenttään negatiivinen summa lisäämällä miinusmerkki numeron eteen (esim. "-100").
Mitä tapahtuu laskuja luotaessa
Kun luot laskuja laskuriveistäsi, valittavanasi on:
- Sisällytä negatiiviset rivit – hyvitys otetaan käyttöön välittömästi, jolloin syntyy lasku, jossa asiakas saa rahaa takaisin.
- Tallenna myöhempää käyttöä varten – säilytä hyvitysrivi tulevaa käyttöä varten. Kun seuraavan kerran luot veloituslaskun kyseiselle asiakkaalle, hyvitysrivi vähennetään kokonaissummasta.
Hyvitysrivien tallentaminen myöhempää käyttöä varten on hyödyllistä, kun haluat kuittata tulevan veloituksen sen sijaan, että lähettäisit erillisen palautuslaskun.
Laskun peruuttaminen
Peruuttaaksesi tai mitätöidäksesi laskun tai laskuluonnoksen, siirry kohtaan Hallinta > Laskutus, valitse lasku listasta ja klikkaa Valitse toiminto > Peruuta.
Jos sinulla on integraatio Fortnoxiin, lasku täytyy ensin peruuttaa Fortnoxissa. Klikkaa sitten laskua MATCHissa ja lasku päivittyy tilaan Poistettu.
Löytääksesi poistetut laskut, vaihda tilasuodattimeksi Poistettu ja klikkaa Suodata.