Kirjaa maksut

Maksujen kirjaaminen

Kun asiakas maksaa laskun, kirjaa maksu MATCHiin. Jos käytät kirjanpitointegraatiota (esim. Fortnox), maksun tilat päivittyvät automaattisesti. Muussa tapauksessa kirjaat maksut manuaalisesti.

Manuaalinen maksun kirjaaminen

1. Siirry kohtaan Hallinta > Laskutus.
2. Etsi lasku (käytä tarvittaessa suodattimia).
3. Avaa lasku klikkaamalla sitä.
4. Klikkaa Kirjaa maksu.
5. Syötä maksupäivä ja summa.
6. Klikkaa Tallenna.

Kun maksujen yhteissumma vastaa laskun summaa tai ylittää sen, laskun tila muuttuu automaattisesti tilaan Maksettu.

Maksujen tuominen pankkitiedostosta

Jos pankkisi tarjoaa BG-Max-tiedoston (ruotsalainen pankkisiirto) tai vastaavan maksutiedoston, voit tuoda sen ja kirjata maksuja joukkona:

1. Siirry kohtaan Hallinta > Laskutus.
2. Klikkaa Kirjaa maksut.
3. Lataa tiedosto tietokoneeltasi.
4. MATCHi kohdistaa maksut laskuihin OCR-numeroiden avulla.
5. Tarkista tulokset: kohdistetut laskut (onnistuneet) ja kohdistamattomat maksut (virhe).
6. Klikkaa Vahvista kirjataksesi kaikki kohdistetut maksut.

Maksun poistaminen

Jos maksu kirjattiin virheellisesti, avaa lasku ja klikkaa Poista maksu. Laskun tila lasketaan uudelleen automaattisesti (esim. Maksettu takaisin tilaan Ei maksettu, jos saldoa on jäljellä).