Vakiovuoron lisääminen
Vakiovuoron voi lisätä asiakkaalle kolmella tavalla.
Vaihtoehto 1: Hallinta > Vakiovuorot
- Siirry kohtaan Hallinta > Vakiovuorot.
- Klikkaa Lisää.
- Syötä asiakkaan nimi.
- Valitse kausi. Voit helposti kopioida vakiovuoron seuraavaan kauteen myöhemmin.
- Aseta alkamis- ja päättymispäivä – nämä määrittävät ensimmäisen ja viimeisen päivän, jolloin varaus voidaan luoda kauden sisällä.
- Valitse kenttä.
- Valitse alkamisaika. Tunnin varaukselle (esim. 10:00–11:00) valitse 10:00.
- Valitse kuinka usein varaus toistuu:
- 1 viikko – joka viikko
- 2 viikkoa – joka toinen viikko
- Lisää kommentti (valinnainen), joka näkyy muille ylläpitäjille varauskalenterissa.
- Klikkaa Seuraava.
Tarkista kaikki tiedot vahvistusnäytöllä. Jos uusi vakiovuoro on ristiriidassa olemassa olevien varausten kanssa, saat ilmoituksen ja voit valita, korvataanko ne vai muutetaanko aikaa.
Klikkaa Tallenna luodaksesi vakiovuoron.
Vaihtoehto 2: Varauskalenterista
Klikkaa vapaata aikaväliä varauskalenterissa ja valitse Luo vakiovuoro. Kenttä, aika ja päivämäärä esitäytetään automaattisesti.
Vaihtoehto 3: Asiakkaan sivulta
Avaa asiakkaan profiili ja siirry vakiovuorot-osioon. Klikkaa Lisää vakiovuoro – asiakas esitäytetään automaattisesti.
Vakiovuoron luomisen jälkeen
Tallennettaessa voit valinnaisesti:
- Lähetä ilmoitus – asiakas saa sähköpostin uudesta vakiovuorostaan
- Lähetä maksulinkki – sisällytä maksulinkki, jotta asiakas voi maksaa verkossa
- Merkitse maksetuksi – jos asiakas maksaa käteisellä paikan päällä
Yhdistetyt aikavälit (peräkkäiset varaukset)
Jos asiakas varaa peräkkäisiä aikavälejä (esim. 10:00–11:00 ja 11:00–12:00), järjestelmä voi yhdistää nämä yhdeksi vakiovuoroksi. Tämä pitää vakiovuorolistan siistinä, mutta hinnoittelu lasketaan silti yksittäisten aikavälien mukaan.
Pääsykoodit
Voit liittää pääsykoodin vakiovuoroon, jos paikassasi käytetään ovi-/porttijärjestelmiä. Siirry vakiovuoron tietoihin ja aseta tai poista pääsykoodi.