Vakiovuoron jatkaminen seuraavaan kauteen
Kun uusi kausi alkaa, voit kopioida olemassa olevat vakiovuorot sen sijaan, että luot ne alusta. Tämä säilyttää asiakkaan, kentän ja aika-asetukset.
Vaihe vaiheelta
- Siirry kohtaan Hallinta > Vakiovuorot.
- Käytä suodattimia löytääksesi kopioitavat vakiovuorot (esim. suodata nykyisen kauden mukaan).
- Valitse vakiovuoro(t), jotka haluat jatkaa.
- Klikkaa Valitse toiminto > Kopioi valitut.
- Valitse kohdekausi. Sinun on luotava uusi kausi ensin.
- Aseta alkamis- ja päättymispäivä uudelle vakiovuorojaksolle. Koko kauden päivämäärät esitäytetään.
- Klikkaa Seuraava.
Kopion tarkistaminen
Ennen vahvistamista järjestelmä tarkistaa jokaisen vakiovuoron uuden kauden kalenteria vasten. Jos jokin aikaväli ei ole saatavilla (esim. kentällä ei ole aikavälejä uudessa kaudessa kyseiselle päivälle ja ajalle), näet varoituksen.
Tarkista lista ja klikkaa Kopioi vakiovuoro vahvistaaksesi.
Kopioinnin jälkeen
Uudet vakiovuorot luodaan taustalla. Klikkaa Peruuta palataksesi vakiovuorolistaan (tämä ei poista vakiovuoroa). Vaihda kausisuodatin uuteen kauteen varmistaaksesi kopioidut vakiovuorot.
Mitä kopioidaan
- Asiakas
- Kenttä
- Viikonpäivä ja aika
- Varausväli (viikoittain/joka toinen viikko)
Järjestelmä tunnistaa myös peräkkäiset yksittäiset vakiovuorot ja voi automaattisesti yhdistää ne yhdeksi vakiovuoroksi, jos mahdollista.
Tärkeää
- Vain aktiiviset vakiovuorot voidaan kopioida – peruutetut vakiovuorot ohitetaan.
- Kohdekauden on oltava olemassa ennen kuin voit kopioida vakiovuoroja siihen.
- Hinnoittelu lasketaan uudelleen uuden kauden voimassa olevan hinnaston perusteella.