Hvad er aktiviteter?
Med aktiviteter kan du oprette begivenheder på dit anlæg, som kunder kan tilmelde sig via MATCHi. Hver aktivitet kan have flere hold (sessioner), og kunder tilmelder sig hvert hold separat. Dette gør aktiviteter ideelle til enkeltstående begivenheder eller tilbagevendende sessioner, hvor fremmødet kan variere.
Typer af aktiviteter
MATCHi understøtter to typer aktiviteter:
- Aktiviteter (klasseaktiviteter) – planlagte sessioner på baner. Kunder tilmelder sig per hold. Bedst til drop-in-begivenheder, turneringer eller træningssessioner, hvor fremmødet kan variere.
- Begivenhedsaktiviteter – tilmeldingsbaserede begivenheder med en tilpasset tilmeldingsformular i stedet for banebookinger. Bedst til turneringer, sociale arrangementer eller enhver begivenhed, hvor du skal indsamle tilmeldinger.
Til strukturerede programmer, hvor kunder tilmelder sig én gang til alle sessioner, skal du bruge kurser i stedet.
Begivenhedsaktiviteter
Begivenhedsaktiviteter er designet til begivenheder, der ikke kræver banebookinger eller planlagte tider. I stedet tilmelder kunder sig via en onlineformular.
- Datointerval – sæt en start- og slutdato for begivenheden. Begivenheden flyttes automatisk til arkivet efter slutdatoen.
- Tilmeldingsformular – hver begivenhed har en indbygget formular med tilpasselige felter. Du kan sætte et maksimalt antal tilmeldinger.
- Betaling – kræv betaling ved tilmelding, hvis det er nødvendigt.
- Medlemskab påkrævet – begræns tilmelding til kunder med et aktivt medlemskab.
- Online synlighed – vælg, om begivenheden er synlig på din MATCHi-side.
- Tilmeldingsstyring – filtrer tilmeldinger efter fødselsår, medlemskabsstatus, gruppe eller klub. Eksporter tilmeldinger til Excel.
- Kopier begivenhed – dupliker en begivenhedsaktivitet inklusive dens formularfelter og valgfrit dens tilmeldinger.
Vigtige funktioner
- Online tilmelding – aktiviteter offentliggøres på din MATCHi-side. Kunder kan tilmelde sig og betale med få klik.
- Fleksibel prissætning – sæt forskellige priser for medlemmer og ikke-medlemmer, eller brug kundekategorier for flere prisniveauer.
- Kapacitetsgrænser – sæt et maksimalt antal deltagere per hold.
- Minimumsdeltagere – sæt et minimum, og aktiver automatisk aflysning, hvis ikke nok personer tilmelder sig.
- Venteliste – når et hold er fuld, kan kunder tilmelde sig en venteliste og blive underrettet, når der åbner en plads.
- Tilmeldingsvinduer – styr, hvornår tilmelding åbnes og lukkes i forhold til holdets dato.
- Kun medlemmer – begræns tilmelding til kunder med et aktivt medlemskab.
- Aktivitetskategorier – grupper aktiviteter efter type (f.eks. konkurrence, træning) for nemmere overblik.
Administration af aktiviteter
Gå til Administration > Aktiviteter for at se alle dine aktive aktiviteter. Herfra kan du:
- Oprette en ny aktivitet
- Se og administrere hold for hver aktivitet
- Redigere aktivitetsindstillinger
- Arkivere eller slette aktiviteter
- Dele links til aktiviteter til markedsføring
Brug fanen Arkiv for at se arkiverede aktiviteter.