Créer une session d'activité
Une session est une occurrence unique d'une activité. Chaque session a sa propre date, heure, capacité et prix. Les clients s'inscrivent à des sessions individuelles.
Depuis le planning
- Allez au Planning.
- Cliquez sur Sélectionner plusieurs et sélectionnez les créneaux horaires souhaités.
- Cliquez sur Réserver.
- Recherchez l'utilisateur qui sera propriétaire de la réservation (généralement un compte interne ou d'accueil).
- Sélectionnez Activité comme type de réservation.
- Choisissez l'activité à laquelle cette session appartient.
- Configurez les détails de la session :
- Prix et prix membres
- Nombre maximum de participants
- Disponible en ligne – si les clients peuvent s'inscrire via MATCHi
- Pour créer des sessions récurrentes, cochez Récurrent, choisissez une date de fin, sélectionnez les jours de la semaine et configurez la fréquence.
- Cliquez sur Confirmer.
Depuis la page de l'activité
- Allez à Administration > Activités.
- Cliquez sur l'activité.
- Cliquez sur Créer une session.
- Sélectionnez les créneaux horaires disponibles dans la vue du planning.
- Configurez les paramètres de la session (prix, capacité, disponibilité en ligne, fenêtres d'inscription).
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de la session
Chaque session peut avoir ses propres paramètres qui remplacent les valeurs par défaut de l'activité :
- Prix / Prix membres – remplacez le prix par défaut de l'activité pour cette session.
- Nombre maximum de participants – configurez une capacité différente de celle par défaut de l'activité.
- Nombre minimum de participants – configurez un minimum ; s'il n'est pas atteint avant la date limite d'annulation, la session est annulée automatiquement et les participants sont remboursés.
- Message – une courte note (max. 255 caractères) affichée aux clients pour cette session spécifique.
- Disponible en ligne – activez ou désactivez l'inscription en ligne.
- Membres uniquement – restreindre aux membres.
- Fenêtre d'inscription – contrôlez quand l'inscription ouvre et ferme.
- Type d'activité – par ex. Compétition, Entraînement.
Ajouter plusieurs courts
Si une session nécessite plus d'un court, vous pouvez ajouter des créneaux de court supplémentaires à une session existante. Cela est utile pour les activités qui s'étendent sur plusieurs courts (par ex. un tournoi).
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