Réserver des séances d'activité dans le calendrier
Les séances d'activité se réservent comme des créneaux horaires dans le calendrier de réservation. Cela bloque le court pour l'activité et permet aux clients de s'inscrire à la séance.
Comment procéder
- Allez au Calendrier.
- Cliquez sur Sélectionner plusieurs en haut à droite et sélectionnez les créneaux horaires souhaités.
- Cliquez sur Réserver.
- Recherchez l'utilisateur propriétaire de la réservation. Il s'agit généralement d'un compte interne (ex. accueil ou compte administrateur).
- Sélectionnez Réservation et choisissez Activité comme type.
- Sélectionnez l'activité à laquelle cette séance appartient.
- Choisissez un mode de paiement.
- Ajoutez un commentaire (facultatif) – visible par les autres administrateurs, et optionnellement par les clients.
- Cliquez sur Confirmer.
Réservations récurrentes
Pour réserver la même activité à intervalles réguliers :
- Cochez Récurrent lors de la réservation.
- Choisissez une date de fin pour la série.
- Sélectionnez les jours de la semaine où l'activité doit avoir lieu.
- Définissez la fréquence (ex. chaque semaine, toutes les deux semaines).
Le système crée une séance par date récurrente. Vous pouvez ensuite modifier chaque séance individuellement.
Après la réservation
Une fois réservée, la séance apparaît dans le calendrier et sous Administration > Activités. Si l'activité est définie comme Disponible en ligne, les clients peuvent maintenant la trouver et s'inscrire sur votre page MATCHi.