Créer une facture pour un abonnement

Facturation d'un abonnement

Vous pouvez créer une facture pour un abonnement de deux façons.

Option 1 : Via Administration > Abonnements

1. Allez dans Administration > Abonnements.
2. Sélectionnez le ou les abonnements que vous souhaitez facturer.
3. Cliquez sur Choisir une action > Créer une facture.
4. Saisissez une description de facture (optionnelle, 50 caractères maximum).
5. Définissez le pourcentage de TVA.
6. Définissez une remise (optionnelle) – soit un montant fixe soit un pourcentage.
7. Si vous utilisez Fortnox, vous pouvez sélectionner un article et une organisation.
8. Cliquez sur Suivant pour examiner les prix par abonnement. Vous pouvez modifier les prix individuels ici.
9. Confirmez et cliquez sur Créer la facturation.

Option 2 : Depuis la page client

1. Ouvrez le profil du client.
2. Trouvez l'abonnement dans la zone des abonnements.
3. Cliquez sur l'icône panier.
4. Suivez les mêmes étapes : description, TVA, remise, puis confirmez.

Détails de la facture

Une fois la facture créée, chaque abonnement génère une ligne de facture avec :

• La période d'abonnement (dates de début et de fin)
• Le prix calculé à partir de la liste de prix d'abonnement active (ou de la liste de prix normale si aucune liste spécifique à l'abonnement n'existe)

Vous pouvez optionnellement ajouter un appendice à la ligne de facture indiquant le jour, l'heure, le court et le nombre de créneaux.

Conditions requises

Avant la facturation, le système vérifie que :

• L'abonnement dispose d'une liste de prix active
• L'abonnement n'a pas déjà été facturé
• L'abonnement n'a pas déjà été payé
• Le prix calculé est supérieur à zéro

Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, l'abonnement sera ignoré avec une explication.