Créer une carte à poinçonner
- Allez dans Administration > Offres > Cartes à poinçonner.
- Cliquez sur Ajouter une carte à poinçonner dans la barre noire.
- Configurez les paramètres généraux :
- Nom – par exemple « 10 poinçons ».
- Description – décrivez les conditions. Affichée aux clients si vendue en ligne.
- Nombre de poinçons – combien de réservations la carte permet. Cochez Illimité pour aucune limite.
- Validité – définissez un nombre fixe de jours ou une date de fin spécifique.
- Réservations à venir maximum – limitez combien de réservations futures peuvent être actives simultanément.
- Durée maximum par poinçon – combien de minutes un poinçon couvre (30, 60, 90, ou 120). Les réservations plus longues nécessitent plusieurs poinçons.
- Disponible en ligne – rendez la carte disponible à l'achat sur MATCHi.
- Membres uniquement – restreignez l'achat aux clients avec une adhésion active.
- Empêcher les multiples – empêchez un client d'avoir plus d'une carte à poinçonner de ce type simultanément.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définir la TVA
Définissez le taux de TVA sur la carte à poinçonner dans ses paramètres. La TVA doit correspondre au taux pour le type de réservation pour lequel la carte sera utilisée. Par exemple, si la carte est pour des réservations de court de padel à 6 %, la TVA de la carte à poinçonner devrait également être de 6 %. Voir Paramètres TVA pour les cartes à poinçonner.
Définir les conditions
Après avoir enregistré, vous pouvez ajouter des conditions qui contrôlent où la carte peut être utilisée :
- Date – restreindre à des plages de dates spécifiques.
- Heure – restreindre à des heures spécifiques de la journée.
- Jour de la semaine – restreindre à certains jours de la semaine.
- Court – restreindre à des courts spécifiques.
- Activité – restreindre à des activités spécifiques.
- Heures à l'avance – exiger une réservation un certain nombre d'heures avant le créneau.
Les conditions sont groupées. Dans un groupe, toutes les conditions doivent être remplies (ET). Plusieurs groupes utilisent la logique OU.
Définir les prix par catégorie de client
Vous pouvez définir différents prix d'achat pour chaque catégorie de client.
Limites d'utilisation par période
Configurez optionnellement la fréquence à laquelle la carte peut être utilisée dans une période de temps (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou annuelle). Cela empêche les clients d'utiliser tous les poinçons rapidement.