Aktiviteetit

Mitä aktiviteetit ovat?

Aktiviteeteilla voit luoda tapahtumia paikkaasi, joihin asiakkaat voivat ilmoittautua MATCHin kautta. Jokaisella aktiviteetilla voi olla useita ajankohtia (kertoja), ja asiakkaat ilmoittautuvat jokaiseen ajankohtaan erikseen. Tämä tekee aktiviteeteista ihanteellisia yksittäisille tapahtumille tai toistuville kerroille, joissa osallistujamäärä voi vaihdella.

Aktiviteettityypit

MATCHi tukee kahta aktiviteetityypiä:

• Aktiviteetit (tuntiaktiviteetit) – aikataulutettuja kertoja kentillä. Asiakkaat ilmoittautuvat ajankohdittain. Sopivat parhaiten avoimiin tapahtumiin, kilpailuihin tai harjoituksiin, joissa osallistujamäärä voi vaihdella.
• Tapahtumatyyppiset aktiviteetit – ilmoittautumispohjaiset tapahtumat, joissa on mukautettu ilmoittautumislomake kenttävarausten sijaan. Sopivat parhaiten turnauksiin, sosiaalisiin tapahtumiin tai mihin tahansa tapahtumaan, jossa tarvitset ilmoittautumisia.

Rakenteellisiin ohjelmiin, joihin asiakkaat ilmoittautuvat kerran kaikille kerroille, käytä kursseja.

Tapahtumatyyppiset aktiviteetit

Tapahtumatyyppiset aktiviteetit on suunniteltu tapahtumille, jotka eivät vaadi kenttävarauksia tai aikataulutettuja aikavälejä. Asiakkaat ilmoittautuvat verkkolomakkeen kautta.

• Päivämääräväli – aseta tapahtumalle alkamis- ja päättymispäivä. Tapahtuma siirtyy automaattisesti arkistoon päättymispäivän jälkeen.
• Ilmoittautumislomake – jokaisella tapahtumalla on sisäänrakennettu lomake mukautettavilla kentillä. Voit asettaa ilmoittautumisten enimmäismäärän.
• Maksu – vaadi halutessasi maksu ilmoittautumisen yhteydessä.
• Jäsenyys vaaditaan – rajoita ilmoittautuminen asiakkaille, joilla on aktiivinen jäsenyys.
• Verkkonäkyvyys – valitse, näkyykö tapahtuma MATCHi-sivullasi.
• Ilmoittautumisten hallinta – suodata ilmoittautumisia syntymävuoden, jäsenyyden tilan, ryhmän tai klubin mukaan. Vie ilmoittautumiset Exceliin.
• Kopioi tapahtuma – kopioi tapahtumatyyppisestä aktiviteetista lomakekentät ja halutessasi myös ilmoittautumiset.

Keskeiset ominaisuudet

• Verkkailmoittautuminen – aktiviteetit julkaistaan MATCHi-sivullasi. Asiakkaat voivat ilmoittautua ja maksaa muutamalla klikkauksella.
• Joustava hinnoittelu – aseta eri hinnat jäsenille ja ei-jäsenille tai käytä asiakaskategorioita useampiin hintatasoihin.
• Kapasiteettirajoitukset – aseta osallistujien enimmäismäärä per ajankohta.
• Vähimmäisosallistujat – aseta vähimmäismäärä ja ota käyttöön automaattinen peruutus, jos tarpeeksi moni ei ilmoittaudu.
• Jonotuslista – kun ajankohta on täynnä, asiakkaat voivat liittyä jonoon ja saada ilmoituksen, kun paikka vapautuu.
• Ilmoittautumisikkunat – hallitse, milloin ilmoittautuminen avautuu ja sulkeutuu suhteessa ajankohtaan.
• Vain jäsenille – rajoita ilmoittautuminen asiakkaille, joilla on aktiivinen jäsenyys.
• Aktiviteettikategoriat – ryhmittele aktiviteetit tyypin mukaan (esim. Kilpailu, Harjoitus) helpompaa selaamista varten.

Aktiviteettien hallinta

Siirry kohtaan Hallinta > Aktiviteetit nähdäksesi kaikki aktiiviset aktiviteettisi. Täältä voit:

• Luoda uuden aktiviteetin
• Tarkastella ja hallita kunkin aktiviteetin ajankohtia
• Muokata aktiviteetin asetuksia
• Arkistoida tai poistaa aktiviteetteja
• Jakaa linkkejä aktiviteetteihin markkinointia varten

Käytä Arkisto-välilehteä tarkastellaksesi arkistoituja aktiviteetteja.