Anwesenheitsverfolgung

Was ist Anwesenheitsverfolgung?

Die Anwesenheitsfunktion ermöglicht es Trainern und Administratoren, Anwesenheitsberichte für Kurs-Einheiten zu erstellen. Du kannst Teilnehmer als anwesend oder abwesend markieren und, für schwedische Clubs, Berichte an Riksidrottsförbundet (RF) für LOK-stöd-Anträge senden.

Wer kann diese Funktion nutzen

• Anlagen-Administrator – vollständiger Zugang zu allen Anwesenheitsfunktionen.
• Anwesenheitsführer – eine spezielle Rolle für Trainer, die nur Anwesenheit erfassen müssen. Siehe Administratoren für die Zuweisung dieser Rolle.

Kurseinheiten durchsuchen

1. Gehe zu Anwesenheit > Kurse.
2. Die Seite zeigt geplante Kurseinheiten, gruppiert nach Datum. Standardmäßig werden deine eigenen Kurse für heute angezeigt.
3. Verwende die Filter, um nach Datum, Kurs oder Trainer zu suchen.
4. Klicke auf Bericht hinzufügen bei einer Einheit, um einen neuen Anwesenheitsbericht zu erstellen, oder Bericht verwalten, um einen bestehenden zu öffnen.

Anwesenheitsbericht erstellen

Wenn du einen Bericht aus einer Kurseinheit erstellst, wird das Formular mit den Einheitsdetails vorausgefüllt:

• Name – Aktivitätsname und Platz.
• Sportart – aus den konfigurierten Sportarten deiner Anlage.
• Typ – Training, Spiel, Wettkampf, Turnier, Camp oder andere Aktivitätstypen.
• Start- und Endzeit
• Gruppen-Tags – optionale Bezeichnungen für die Trainingsgruppe (z.B. "Grüner Ball", "Roter Ball").

Der Einheit zugewiesene Trainer werden automatisch als Leiter hinzugefügt und eingeschriebene Teilnehmer werden zum Bericht hinzugefügt.

Klicke auf Speichern & Fortfahren, um zur Anwesenheitsmarkierung zu gehen.

Anwesenheit markieren

Im Anwesenheits-Tab eines Berichts wird jeder Teilnehmer als Karte angezeigt. Für jede Person:

• Klicke auf Anwesend (grün), um sie als teilnehmend zu markieren.
• Klicke auf Abwesend (rot), um sie als nicht teilnehmend zu markieren.
• Klicke denselben Button erneut, um auf "Nicht bearbeitet" zurückzusetzen.

Du kannst auch:

• Teilnehmer hinzufügen – klicke auf Hinzufügen, um deine Kundenliste zu durchsuchen und jemanden hinzuzufügen, der ursprünglich nicht eingeschrieben war.
• Teilnehmer bearbeiten – klicke auf das Stift-Symbol, um jemanden als Trainer (Leiter) zu markieren oder eine Behinderung zu kennzeichnen. Du kannst hier auch einen Teilnehmer aus dem Bericht entfernen.

Die Kopfzeile zeigt deinen Fortschritt (z.B. "5/12 bearbeitet").

Zusammenfassung und Statistiken

Sobald alle Teilnehmer markiert wurden, zeigt der Zusammenfassungs-Tab:

• Bearbeitete Teilnehmer – wie viele von der Gesamtzahl markiert wurden.
• Anwesenheitsrate – aufgeteilt in Spieler und Trainer, zeigt wie viele anwesend waren.

An Riksidrottsförbundet (RF) senden

Wenn dein Club mit RF verbunden ist, zeigt die Zusammenfassungsseite einen zusätzlichen RF-Tab, wo du den Anwesenheitsbericht für LOK-stöd einreichen kannst.

Was ist LOK-stöd?

LOK-stöd (Lokalt Aktivitetsstöd) ist eine schwedische Regierungssubvention für organisierten Jugendsport. Clubs, die einem nationalen Verband unter RF angeschlossen sind, können je nach gemeldeter Anwesenheit Förderung beantragen. Die wichtigsten Regeln sind:

• Teilnehmer müssen 6–25 Jahre alt sein.
• Jede Einheit muss mindestens 3 berechtigte Teilnehmer und 1 Leiter haben.
• Einheiten müssen mindestens 45 Minuten lang sein.
• Maximal 20 Teilnehmer pro Leiter können gezählt werden.

Bericht einreichen

1. Vervollständige den Anwesenheitsbericht (alle Teilnehmer müssen markiert sein).
2. Gehe zum Zusammenfassung > RF-Tab.
3. Klicke auf An RF senden.
4. Der Status wird aktualisiert und zeigt, ob die Einreichung erfolgreich verifiziert wurde oder ob es Konflikte gibt, die Aufmerksamkeit benötigen.

Wenn Konflikte gemeldet werden, überprüfe die Fehlerdetails und korrigiere den Bericht, bevor du ihn erneut sendest.

Antragsperioden

LOK-stöd wird zweimal pro Jahr beantragt:

• Frühjahrssemester (Januar–Juni) – Frist 25. August.
• Herbstsemester (Juli–Dezember) – Frist 25. Februar.

Stelle sicher, dass alle Anwesenheitsberichte für das Semester vor der Frist eingereicht werden.

Berichte verwalten

Gehe zu Anwesenheit > Berichte, um alle deine Anwesenheitsberichte zu sehen. Die Liste zeigt:

• Berichtstitel – klicke zum Öffnen und Bearbeiten.
• Datum – wann die Einheit stattgefunden hat.
• Fortschritt – wie viele Teilnehmer bearbeitet wurden (z.B. 8/12).
• Status:
  • In Bearbeitung (gelb) – noch nicht eingereicht.
  • Keine Konflikte (grün) – an RF gesendet und verifiziert.
  • Konflikte (rot) – gesendet, aber RF hat Probleme gemeldet.

Verwende die Filter, um nach Datum, Status oder Berichtsname zu suchen.

Gut zu wissen

• Deine Anlage muss Sportarten und eine Zeitzone konfiguriert haben, damit Anwesenheit funktioniert. Kontaktiere den MATCHi-Support, wenn du einen Fehler über fehlende Konfiguration siehst.
• Die Kursseite filtert automatisch, um deine eigenen Einheiten für heute anzuzeigen, wenn du sie zuerst öffnest. Passe die Filter an, um andere Daten oder Trainer zu sehen.
• Du kannst einen eigenständigen Bericht erstellen, ohne ihn mit einer Kurseinheit zu verknüpfen, indem du auf Bericht erstellen auf der Berichtsseite klickst.
• Das Löschen eines Berichts ist endgültig. Öffne den Info-Tab des Berichts und erweitere den Bereich Bericht löschen am Ende.