Rechnung für Abonnement erstellen

Abrechnung eines Abonnements

Du kannst auf zwei Arten eine Rechnung für ein Abonnement erstellen.

Option 1: Über Administration > Abonnements

1. Gehe zu Administration > Abonnements.
2. Wähle das/die Abonnement(s) aus, das/die du abrechnen möchtest.
3. Klicke auf Aktion wählen > Rechnung erstellen.
4. Gib eine Rechnungsbeschreibung ein (optional, max. 50 Zeichen).
5. Stelle den Mehrwertsteuersatz ein.
6. Stelle einen Rabatt ein (optional) – entweder einen festen Betrag oder einen Prozentsatz.
7. Wenn du Fortnox verwendest, kannst du einen Artikel und eine Organisation auswählen.
8. Klicke auf Weiter, um die Preise pro Abonnement zu überprüfen. Du kannst hier einzelne Preise überschreiben.
9. Bestätige und klicke auf Abrechnung erstellen.

Option 2: Von der Kundenseite

1. Öffne das Kundenprofil.
2. Finde das Abonnement im Abonnementbereich.
3. Klicke auf das Einkaufswagen-Symbol.
4. Folge denselben Schritten: Beschreibung, Mehrwertsteuer, Rabatt, dann bestätigen.

Rechnungsdetails

Wenn die Rechnung erstellt wird, erzeugt jedes Abonnement eine Rechnungszeile mit:

• Der Abonnementlaufzeit (Start- und Enddatum)
• Dem Preis, der aus der aktiven Abonnementpreisliste berechnet wird (oder der regulären Preisliste, falls keine abonnementspezifische existiert)

Du kannst optional einen Anhang zur Rechnungszeile hinzufügen, der Tag, Zeit, Platz und Anzahl der Slots anzeigt.

Voraussetzungen

Vor der Abrechnung prüft das System, dass:

• Das Abonnement eine aktive Preisliste hat
• Das Abonnement noch nicht abgerechnet wurde
• Das Abonnement noch nicht bezahlt wurde
• Der berechnete Preis größer als null ist

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, wird das Abonnement mit einer Erklärung übersprungen.