Ein Abonnement hinzufügen
Du kannst ein Abonnement für einen Kunden auf drei Arten hinzufügen.
Option 1: Über Administration > Abonnements
- Gehe zu Administration > Abonnements.
- Klicke auf Hinzufügen.
- Gib den Kundennamen ein.
- Wähle eine Saison. Du kannst das Abonnement später einfach in die nächste Saison kopieren.
- Lege ein Start- und Enddatum fest – diese definieren den ersten und letzten Tag, an dem eine Buchung innerhalb der Saison erstellt werden kann.
- Wähle welchen Platz.
- Wähle die Startzeit. Für eine 1-stündige Buchung (z.B. 10:00–11:00) wähle 10:00.
- Wähle, wie oft die Buchung wiederholt werden soll:
- 1 Woche – jede Woche
- 2 Wochen – jede zweite Woche
- Füge einen (optionalen) Kommentar hinzu, der für andere Administratoren im Buchungskalender sichtbar ist.
- Klicke auf Weiter.
Überprüfe alle Details auf dem Bestätigungsbildschirm. Falls das neue Abonnement mit bestehenden Buchungen kollidiert, wirst du benachrichtigt und kannst wählen, ob du sie überschreibst oder die Zeit anpasst.
Klicke auf Speichern, um das Abonnement zu erstellen.
Option 2: Vom Buchungskalender aus
Klicke auf einen verfügbaren Termin im Buchungskalender und wähle Abonnement erstellen. Platz, Zeit und Datum werden automatisch ausgefüllt.
Option 3: Von der Kundenseite aus
Öffne das Profil eines Kunden und gehe zum Abonnements-Bereich. Klicke auf Abonnement hinzufügen – der Kunde wird automatisch ausgefüllt.
Nach der Erstellung des Abonnements
Beim Speichern kannst du optional:
- Benachrichtigung senden – der Kunde erhält eine E-Mail über sein neues Abonnement
- Zahlungslink senden – füge einen Zahlungslink hinzu, damit der Kunde online bezahlen kann
- Als bezahlt markieren – falls der Kunde vor Ort bar bezahlt
Zusammengefasste Termine (aufeinanderfolgende Buchungen)
Falls ein Kunde aufeinanderfolgende Zeitfenster bucht (z.B. 10:00–11:00 und 11:00–12:00), kann das System diese zu einem einzigen Abonnement zusammenfassen. Das hält die Abonnementliste übersichtlich, während die Preisberechnung weiterhin pro individuellem Termin erfolgt.
Zugangscodes
Du kannst einem Abonnement einen Zugangscode zuweisen, falls deine Einrichtung Tür-/Torsysteme verwendet. Gehe zu den Abonnement-Details und setze oder entferne den Zugangscode.