Åtkomstkoder
Åtkomstkoder låter dig hantera tidsbegränsade inträdeskodar för din anläggning. Koderna är kopplade till specifika banor och giltiga under en definierad tidsperiod. När en kund gör en bokning inkluderas relevant åtkomstkod automatiskt i deras bokningsbekräftelse.
Så hanterar du åtkomstkoder
- Gå till Administration > Åtkomstkoder.
- Klicka på Lägg till åtkomstkod för att lägga till en ny rad.
- Fyll i följande för varje kod:
- Kod – åtkomskodens text (t.ex. “1234”).
- Banor – välj vilka banor koden gäller för. Du kan välja flera banor.
- Giltigt från – datum och tid när koden blir aktiv.
- Giltigt till – datum och tid när koden går ut.
- Klicka på Spara.
När du lägger till en ny rad föreslår systemet automatiskt nästa tidsintervall baserat på föregående rad.
Importera åtkomstkoder från Excel
För bulkhantering kan du importera koder från en Excel-fil.
- Klicka på Importera.
- Ladda upp din Excel-fil (.xls). Filen bör innehålla kolumner för giltigt från, giltigt till, kod och banor.
- Mappa kolumnerna från din fil till de nödvändiga fälten.
- Förhandsgranska datan och kontrollera eventuella valideringsvarningar (t.ex. tomma koder eller ogiltiga datumformat).
- Klicka på Bekräfta för att importera.
Det förväntade datumformatet för import är yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Bannamn matchas efter namn (skiftlägesokänsligt).
Exportera och ta bort koder
- Exportera – välj koder med hjälp av kryssrutorna och välj Exportera från åtgärdslistan. Detta laddar ner en Excel-fil.
- Ta bort valda – välj koder och välj Ta bort från åtgärdslistan.
- Ta bort använda koder – tar bort alla utgångna koder (där giltigt-till-datumet har passerat).
Så når åtkomstkoder kunden
När en kund bokar en bana som har en aktiv åtkomstkod inkluderas koden automatiskt i deras bokningsbekräftelse via e-post. Systemet väljer koden som är giltig för den bokade tiden och banan.