Om man har en integration till externa bokföringssystem så ändras fakturans status automatiskt när betalningen kommer in, men i MATCHi behöver man aktivt registrera betalningarna. Man kan antingen ändra fakturastatusar manuellt eller använda sig av en BgMax-fil från banken. Det är ett dokument med en lista över era inkommande bankgirobetalningar, den listan kan sedan importeras i MATCHi för att ändra status på fakturorna.
BgMax-fil:
Ta fram filen från er bank och spara den på datorn > gå in på MATCHi under Administration > Fakturering > klicka på den svarta "Registrera betalningar"-knappen > klicka på "Browse" och välj filen > klicka på Nästa > Se över betalningarna och bekräfta. När ni bokfört fakturorna kan man markera dem som bokförda genom att bocka i dem i listan > Välj åtgärd > Ändra status > Bokförd. På så sätt får fakturor som inte har betalningar statusen "Ej betald".
Ändra status manuellt
Gå in på Administration > Fakturering > markera den faktura som ska ändras > Välj åtgärd > Ändra status. När du markerar fakturan som bokförd så kan den inte längre redigeras, om man bokför en faktura som har status "Ej bokförd" får den status "Ej betald".