"Kursplanering". Om du har flera kurser kan du förenkla överblicken över dem genom att välja olika färgkoder. Uppe till vänster ser du en lista över alla kurser med en färg till vänster som du alltså kan byta genom att klicka på den.
Kursplaneringen kan vara synkroniserad mot IdrottOnline, det är då kurskorten som skickas över till IdrottOnline. Kurskorten skickas natten till dagen som tillfället är, ett kurstillfälle för 5/5 skickas över natten mellan 4/5 och 5/5. Ni närvaroregistrerar sen i IdrottOnline.
Skapa ett nytt kurstillfälle
För att skapa ett kurstillfälle behöver du först ha en aktiv eller kommande kurs (Se under "Träningsplanerare" > "Kurser").
- Välj dag och klicka på "Lägg till" till höger i den svarta listen för just den veckodagen
- Välj kurs
- Ange tränare för detta kurstillfälle (om tränaren inte finns i listan behöver den först läggas till under "träningsplaneraren" > "tränare")
- Sätt en start- och sluttid (det går bra att sätta två timmar även om ni endast har entimmars tider i tidsbokningsvyn)
- Sätt bana
- Skriv en kommentar/text för kurstillfället
- Klicka på "Spara"
När du är nöjd med dina tillfällen behöver du boka dessa tider på rätt bana i tidsbokningsvyn så att de inte är tillgänliga för kunderna att boka, detta sker inte automatiskt. Använd bokningstypen ”Träning” och sätt sedan tiden som återkommande för att slippa boka in varje tillfälle separat. Du kan med fördel använda en kommentar på bokningen för att ange vilken kurs det gäller, klicka i ”Visa kommentar som bokningsinformation”.
Planera kurserna
Längst upp på sidan finns tre filter att välja på för att underlätta överblicken, börja med att filtrera fram den kurs du ska planera.
I vänstra delen av sidan ser du listor över "Kurser", "Tränare" och "Kursdeltagare, kursanmälningar". Om du har filtrerat fram kursen enligt ovan så filtreras även "Kursdeltagare/Kursanmälningar" annars kan du göra det med filtret längst ned i vänstra delen av sidan.
I listan över kursdeltagare ser du nu personernas namn, ett förstoringsglas om de har en anmälan samt en liten skylt med siffror, exempelvis: 0/1. Den högra siffran anger hur många kurstillfällen de vill delta i enligt sin anmälan (om de inte har någon anmälan är högra siffran 0). Den vänstra siffran anger hur många tillfällen du har planerat in dem i. Om båda siffrorna är samma så blir skylten grön och betyder att kunden är färdigplanerad.
För att planera in en deltagare i ett kurstillfälle kan du söka fram denne i listan över kursdeltagare, sedan klickar du och drar personens namn till önskat kurstillfälle och släpper den i rutan. Då läggs personen till som kursdeltagare för det tillfället. Du kan även se i listan över kursdeltagare till vänster att den vänstra siffran ändras till 1/1, ett önskat tillfälle och ett inplanerat tillfälle.